Adjoint administratif polyvalent H/F

Adjoint administratif polyvalent H/F

CDD; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 231 lits d'hospitalisation complète, 219 places en HDJ adultes et 50 places en HDJ enfants, 48 lits MAS et une unité TSA complexe, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents dont 103 médecins.
Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 52 sites regroupés en 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.
LE POSTE :
Définition du métier : Gestion administrative des mesures de soins psychiatriques sans consentement et d'isolement et contention. Rédaction des pièces requises et courriers et information des services. Participation aux audiences du Magistrat du siège en qualité de représentant du Directeur.
Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités. Assister administrativement l'ensemble du pôle.
Service du Livre de la Loi :
Connaissance des différentes mesures SDDE/SDRE et des procédures afférentes
Vérification des pièces liées à l'admission d'un patient faisant l'objet d'une mesure de soins psychiatriques sans consentement
Rédaction des décisions du Directeur pour les mesures SDDE
Rédaction des courriers destinés à la personne se portant tiers
Notification des décisions du Directeur, des arrêtés municipaux et préfectoraux et traçabilité de ces notifications
Tenue de statistiques
Gestion administrative des mesures d'isolement et de contention
Suivi des échéanciers
Centralisation et transmission des pièces
Transmission par mail à l'ARS de tous les certificats médicaux (SDDE et SDRE)
Dématérialisation des documents externes dans cortexte
Tenue des registres
Préparation et suivi complet des opérations liées aux saisines du Magistrat du siège
Suivi des échéanciers (connaissance impérative des délais pour saisir le Magistrat du siège et des situations pour lesquelles le Directeur est tenu de le saisir)
Présence aux audiences du Magistrat du siège en qualité de représentant du Directeur
Formalités post-audience
Secrétariats médicaux :
Gestion globale du secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Gestion des rendez-vous
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens complémentaires...)
- Gestion des congés et absences des médecins du périmètre concerné via l'Intranet Sésame, en lien avec les affaires médicales
- Statistiques : mouvements de patients
Tenue du dossier patient :
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et de la sectorisation
- Tenue du dossier patient de son admission à la fin de sa prise en charge
- Suivi des mesures et des certificats médicaux de soins sans consentement, d'isolement ou de contention
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Dactylographie et mise en forme des documents
- Classement et archivage des dossiers, numérisation de documents pour intégration au dossier informatisé
- Transmission des copies de dossiers médicaux à la demande de patients ou de tiers
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis : Bac professionnel complété par une expérience professionnelle ou BAC + 2
Connaissances requises :
- Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, logiciels métiers
- Capacités rédactionnelles, maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
- Maîtrise de la frappe
- Une connaissance de l'environnement hospitalier et approche de la psychiatrie serait un plus
- Une connaissance de la législation du droit des usagers et du code de la santé publique serait un plus
Savoirs-être :
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Sens de l'écoute
Contraintes :
- Travail sédentaire
- Accueil du public en toutes circonstances
- Interruption de tâches
- Déplacements possibles
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 19/11/2025 inclus

Etablissement Public de Santé Mentale
15 ter rue Saint-Ouen CS 45373
14053 CAEN

Voir la fiche de l’établissement