SECRETAIRE MEDICAL (H/F) EN NEUROCHIRURGIE

SECRETAIRE MEDICAL (H/F) EN NEUROCHIRURGIE

CDD

Temps de travail : Semaine de 37h30 (5 jours) 100 %
Statut : CDD de 3 mois renouvelable
Grade : AA ou AMA
Intitulé du poste : Secrétaire médical en Neurochirurgie
Lieux de travail : Hôpital Sainte Anne
Organisation du travail Du lundi au vendredi
Horaires 8h30-16h00 ou 09h00-16h30 (7h30)
Pause déjeuner de 30 min
Spécificités liées à la fonction : Repos hebdomadaire : samedi et dimanche
Jours fériés de semaine
Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


PRESENTATION DU POLE :
Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places.
Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants :

- Un service hospitalo-universitaire de neurologie
- Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie
- Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation :
- Un service de Soins Médicaux de Réadaptation
- Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale
- Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie
- Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie
- Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle
- Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage

Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie.

DESCRIPTION DU POSTE
La secrétaire médicale s'occupe des activités administratives et de l'organisation du parcours patient comme la réception et l'archivage des documents, la planification du bloc opératoire. Elle joue aussi un rôle important de liaison entre les patients et le médecin.


MISSIONS

Accueil :
- Réponse téléphonique, transmission d'informations aux usagers relatives à son domaine professionnel
- Transfert des appels urgents au médecin
- Planification du bloc opératoire
- Appel au patient pour information sur leur hospitalisation et intervention chirurgicale

Compte rendu :
- Frappe et envoi des comptes rendus de consultations
- Frappe et envoi des courriers préopératoires
- Relecture, mise en forme et envoi des comptes rendus d'hospitalisation
- Intégration des comptes rendus dans le dossier patient


PROFIL
Expérience en secrétariat médical fortement conseillée avec saisie, relecture et mise en page de comptes rendus divers (consultation, compte rendu opératoire, compte rendu d'hospitalisation).



FORMATION, DIPLOMES ET/OU QUALIFICATION REQUISE

- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Doctolib etc.
- Programmation d'examens
- Accueil téléphonique
- Excellente connaissance en orthographe et grammaire
- Bonne connaissance de la présentation des courriers et documents

Savoir-faire et savoir être :
- Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptabilité
- Capacité à utiliser les outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe, en réseau
- Capacité à transmettre les informations pertinentes
- Sens de l'accueil, empathie, écoute

Obligations professionnelles :
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligations à l'égard des tiers ; impartialité et probité, secret professionnel.
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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