REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F)

REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F)

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100%
Statut : Titulaire ou Contractuel
Grade : Adjoint administratif - Catégorie C
Intitulé du poste : Régisseur et Gestionnaire Admissions et Frais de séjour
Lieux de travail : Site de Bichat (Paris 18ème)
Organisation du travail
Horaires 09h-16h30
Spécificités liées à la fonction
Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
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DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS

Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :
- Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
- Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
- Gestion et suivi des aides financières aux patients
- Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
- Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
- Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
- Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
- Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
- Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)
- Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
- Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
- Archivage des documents et des justificatifs de régie
- Participation à la continuité de service public : la présence d'un régisseur sur site chaque jour étant nécessaire, le régisseur titulaire devra convenir de ses congés et absences avec son collègue régisseur suppléant.

Missions Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations etc) dans le respect des règles de facturation.
- Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
- Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale (par CDRi ou CDR).
- Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
- Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
- Réception et traitement du courrier, des mails, fax
- Délivrer les bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
- Echanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
- Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges etc. utiles à la gestion des dossiers.
- Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation, ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers.
- Le Régisseur du site de Bichat est particulièrement chargé des dossiers d'hospitalisation Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour mais peut être amené à apporter son aide à ses collègues gestionnaires sur d'autres types de dossiers (hospitalisation complète, consultations ) en cas de besoin et de moindre activité de la régie.


Relations hiérarchiques : L'adjoint des cadres Coordinateur des Régies du GHU et l'Attaché
d'administration hospitalière Responsable des admissions des sites nord et des régies

Relations fonctionnelles : Trésorerie principale des CH Spécialisés, cadres de santé, équipes soignantes, cadre de site, assistantes sociales, autres régisseurs, Direction des Finances, Direction des Achats, patients, caisses de sécurité sociale, mutuelles et organismes complémentaires, autres établissements de santé

Projets déployés :
- Récupération de l'INS par appel au portail INSI (dans le cadre du programme HOP'EN)
- Mise en place du CDRi unitaire et par lots
- Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
- Mise en place d'une GED (gestion documentaire dématérialisée) : les pièces administratives du patient sont stockées par N° IPP
- Déploiement d'un nouveau Dossier Patient Informatisé unique Hôpital Manager en 2025/2026

Pourquoi venir travailler au GHU PARIS ?
- Titres Restaurants
- CGOS uvres sociales
- 28 jours de congés annuels et 14 RTT
- Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S )
- Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
- Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
- Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word
- Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
- Sens de l'accueil ;
- Confidentialité (secret professionnel) ;
- Aisance avec les chiffres ; Bonne orthographe
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence
- Sens de la pédagogie
- Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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