ADJOINT(E) DE LA DIRECTRICE DE L’IFSI/IFAS/IFCS

ADJOINT(E) DE LA DIRECTRICE DE L’IFSI/IFAS/IFCS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100%
Statut : Contractuel/Titulaire
Grade : Cadre Supérieur de Santé
Intitulé du poste : Adjointe de la directrice de l'IFSI/IFAS/IFCS
Lieux de travail : IFSI 1 rue Cabanis 75014 Paris (déplacements à prévoir sur l'Ile de France pour les visites de stage)
Accès par :
- Métro ligne 6, station Glacière
- Bus n°21, 62, 88
- RER B station Denfert Rochereau
Horaires Lundi au vendredi
Spécificités liées à la fonction : 28 Congés annuels, 19 RTT, et 12 jours de congés pédagogiques (6 jours à prendre sur vacances de printemps, 6 jours vacances pour les fêtes de fin d'année.).
A savoir que les Instituts sont fermés 2 semaines au mois d'août
Poste à pourvoir à compter du 20 octobre 2025


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


DESCRIPTION DE LA DIRECTION


Liaisons hiérarchiques :
- Coordonnatrice générale des instituts de formation paramédicaux du GHU (IFSI/IFAS/IFCS)
- Sous l'autorité de la directrice, est en relation hiérarchique avec l'équipe pédagogique de cadres de santé formateurs, l'équipe administrative, et d'entretien

Liaisons fonctionnelles en interne :
- Coordinatrice pédagogique, cadre supérieur de santé
- Coordinatrice des stages et des relations internationales, cadre supérieur de santé
- Cadres supérieurs de santé IFCS
Liaisons fonctionnelles en externe :
- Direction des soins du GHU
- Responsable du budget des instituts et Direction des Affaires Financières
- Autres directions fonctionnelles du GHU
- Coordinatrice de la formation continue du GHU
- Partenaires de stage IFSI/IFAS
- Cadres supérieurs et cadres de santé du GHU
- Les universités partenaires et ses différents services
- Coordinateurs des stages des IFSI régionaux
- Intervenants extérieurs dont les universitaires
- Correspondants internationaux, de l'agence ERASMUS, de l'organisme ENM
- ARS, Conseil régional d'Ile de France, DRJSCS
- Pôle emploi et OPCA
- Membres des instances des IFSI/IFAS/IFCS

DESCRIPTION DU POSTE

- Collaborer avec la directrice à la mise en place des projets institutionnels et pédagogiques et en accompagner l'évolution. Superviser la mise en uvre des projets pédagogiques.
- Engager et accompagner les équipes pédagogiques dans les réformes en cours.
- Conduire des projets innovants.
- Collaborer avec la directrice aux prises de décisions à caractère stratégique.
- Assurer l'encadrement des équipes pédagogique et administrative.
- Collaborer au suivi budgétaire de l'institut.
- Remplacer la directrice en son absence. Représenter IFSI/IFAS/IFCS par délégation de la directrice.
- Assurer la gestion administrative des activités de formation continue de l'institut en lien avec la coordinatrice pédagogique qui en assure l'ingénierie pédagogique.

MISSIONS

Activités permanentes :
Fonction management
- Garantir le respect du règlement intérieur de l'institut et de la réglementation des formations dispensées
- Participer au recrutement du personnel
- Assurer l'évaluation du personnel, en lien avec la directrice
- Contribuer au développement des compétences du personnel
- Assurer la gestion du temps de travail du personnel
- Participer à l'analyse de l'activité des formateurs
- Gérer l'activité du secrétariat et optimiser les organisations de travail des agents administratifs
- Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Organiser l'accueil des étudiants cadres de santé
- Prendre des décisions en lien avec la directrice, ou par délégation en son absence, sur des situations managériales et pédagogiques.
Fonction administrative
- Gérer, en lien avec la directrice, l'organisation des modalités d'accès en IFSI/IFAS/IFCS dont Parcoursup et en assurer le suivi avec les tutelles, les IFSI partenaires et les universités
- Piloter l'organisation des rentrées des étudiants et élèves en lien avec la coordinatrice pédagogique, l'assistante de direction et le secrétariat
- Participer avec la directrice à l'organisation des instances de gouvernance de IFSI/IFAS/IFCS, ainsi qu'à l'organisation de la CAC
- Participer aux instances voire représenter la directrice à certaines d'entre elles comme le prévoit la réglementation
- Elaborer le rapport d'activité des IFSI/IFAS/IFCS
- Superviser le suivi des dossiers scolaires et administratifs des étudiants et élèves
- Gérer les situations d'étudiants et élèves en difficulté en lien avec la directrice et les formateurs
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants en interruption ou césure et leur réintégration
- Assurer l'organisation des dossiers des étudiants et élèves pour leur présentation au diplôme d'Etat, en lien avec les cadres, le secrétariat, la DRJSCS et l'université
- Superviser la mise en uvre et le suivi des procédures "qualité"
- Assurer le suivi budgétaire des IFSI/IFAS/IFCS en lien avec l'assistante de direction, la responsable du budget du GHU et le conseil régional
- Participer et/ou représenter la directrice aux réunions avec les tutelles
- Harmoniser et mutualiser les ressources entre instituts
Fonction pédagogique
- Animer des réunions d'équipe
- Superviser la mise en uvre du projet pédagogique
- Participer aux décisions pédagogiques
- Superviser les résultats de l'ensemble des étudiants et élèves
- Collaborer au suivi des enseignements et des évaluations avec l'université en lien avec la coordinatrice pédagogique
- Collaborer au suivi de la formation clinique des étudiants et élèves en lien avec la coordinatrice des stages et des relations internationales et de la coordinatrice pédagogique.

Activités ponctuelles :
- Représenter la direction de IFSI/IFAS/IFCS à des groupes de travail institutionnels, universitaires et régionaux
- Organiser des réunions de travail inter instituts du GHU ou en externe
- Réaliser des études, des statistiques et des travaux de recherche dans son domaine

PROFIL
Qualités / contraintes du poste :
- Maîtrise du système de santé et de son évolution, de la réglementation des formations dispensées et de leurs évolutions, de l'ingénierie pédagogique, de la démarche qualité, du management d'équipe et de la conduite de projet
- Connaissances solides : budgétaires et des organisations de travail
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques classiques et spécifiques aux instituts (Word, Excel, Power-Point, Win IFSI, Log IFSI), des tableaux de bord.

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :
- Diplôme cadre de santé ; grade de cadre supérieur de santé ; formation universitaire exigée (master ou doctorat)
- Expérience de cadre de santé en IFSI
- Management d'équipe en IFSI et/ou en service de soins
- Expérience confirmée d'encadrement supérieur dans les domaines des soins et/ou de la formation
- Expérience confirmée de la démarche qualité

Savoir-faire :
- Manager une équipe de cadres
- Capacité à travailler en équipe de direction
- Animer des réunions et mobiliser une équipe
- Maitriser les processus organiationnels et être en capacité de définir des priorités
- Concevoir et superviser des dispositifs de formation
- Maitriser la conduite et le suivi de projets
- Faire preuve de capacités d'analyse, de synthèse.

Savoir être :
- Capacité à se positionner et à prendre des décisions
- Capacité à impulser une dynamique collective et à être force de proposition
- Capacité d'arbitrage
- Dynamisme, esprit d'initiative et d'innovation
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité de priorisation. Sens des responsabilités
- Capacités relationnelles et communicationnelles, sens de la concertation, de la négociation et de l'équité
- Savoir être à l'écoute des différents acteurs du dispositif de formation.


AVANTAGES GHU

- Restauration au self à un tarif avantageux
- Accès au CGOS
- Petite enfance : Possibilité de bénéficier de places en crèches au sein du réseau Babilou, Kid's Cool et crèches de REFERENCE
- Possibilité de participer à un projet d'engagement collectif (prime annuelle de 500 minimum)
- Le GHU Paris s'engage avec Well pass et met à votre disposition une multitude de dispositifs sport et bien-être, quel que soit votre localisation : selon la formule choisie, l'établissement finance jusqu'à la moitié de votre abonnement mensuel
- Prise en charge du forfait Navigo à hauteur de 75%
- Accès facilité à la formation continue

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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