Cadre de la cellule régulation des lits

Cadre de la cellule régulation des lits

CDD; Détachement; Mutation

SITE : CHU DE CLERMONT-FERRAND GABRIEL MONTPIED

Code métier : 05U20 Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : cadre de santé, cadre socio-éducatif, Cadre technique ou logistique
Quotité de travail : 100%
Direction des Parcours Patients

Horaires et jours travaillés : en journée (décompte jour)
Forfait cadre
Présence du lundi au vendredi - repos fixe le week-end

Responsable(s) hiérarchique(s) :
Directrice des Parcours Patients : Mme Myriam BOUTONNET
Cadre Supérieur de Santé : Mme Marson pôle Urgences

DEFINITION DU POSTE

Le (la) cadre exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur d'établissement, du directeur des Parcours Patients, de la coordinatrice générale des soins et du cadre supérieure de santé du pôle Urgences.
Il (elle)organise l'activité de la cellule de gestion des lits, afin de garantir l'optimisation de l'activité non programmée et des parcours patients au sein du CHU.
Il (elle) est un acteur de la fluidification du parcours patient en mobilisant l'ensemble des partenaires intra et extrahospitalier pour une prise en charge précoce et adaptée tout au long du séjour.

ACTIVITES PRINCIPALES

Management
Le (la) cadre :
Participe à la réflexion institutionnelle sur l'optimisation du parcours intra hospitalier du patient (activité non programmée dans l'immédiat vers un objectif de centraliser la gestion des lits)
Participe à la mise en place de logiciel de bilan des lits, actions de communications et de formation auprès de ses pairs pour mettre en uvre en temps réel les données du séjour dans le système d'information
Organise et supervise l'activité de la cellule de régulation des lits
Participe à l'élaboration du plan de mobilisation interne activable en période de tension
Fait le lien entre les recommandations et la mise en uvre pratique
Est force de propositions sur les ressources humaines nécessaires rattachés à la CRL afin d'optimiser le flux des patients
Développe, renforce et anime le réseau ville hôpital (services HAD, SMR, PRADO, CPTS, DAC)
Collabore à la construction de filières d'aval
Garantit l'organisation et le suivi de la commission patients complexes et des séjours longs.

Gestion et encadrement d'équipe
Assure l'encadrement de la Cellule de Régulation des Lits composée de 4 ETP : organisation des plannings et management de l'équipe, évaluation des personnels et développement de leurs compétences collectives et individuelles
Forme et accompagne les professionnels dans la préparation et l'anticipation du parcours de patients.
Encadre des équipes de pool en lien avec la gestion des lits

Gestion administrative et économique
Contribue à l'évolution du système d'information et des outils relatifs à la gestion des lits et à la régulation (projet institutionnel) en lien avec la DSN et la direction des Parcours Patients
Contribue à la mise en place d'un suivi informatisé de la disponibilité des lits
Elabore des tableaux de bord pour le suivi d'indicateurs opérationnels
Assure la gestion et la maintenance du logiciel VIATRAJECTOIRE en lien avec le GCS SARA

Formation/informations
Assure l'intégration, la formation des professionnels
Assure la veille et la diffusion des recommandations professionnelles
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES

Expérience professionnelle diversifiée et avoir de préférence une connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé
Management d'équipe
Conduite de projets
Capacité à communiquer et à argumenter, à s'adapter à des interlocuteurs différents
Capacité à négocier et savoir faire preuve de diplomatie
Discernement et prendre du recul dans les situations complexes et/ou inhabituelles.
Maitrise de soi et de pondération face aux situations critiques et/ou conflictuelles.
Réactivité et analyse des situations permettant la prise de décisions pertinentes.
Faire évoluer les organisations, être force de propositions, faire preuve de rigueur, de méthode et de créativité.
Maitrise des outils de bureautique
Qualités rédactionnelles

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Un DU parcours de soins complexes serait un plus.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

Le (la) cadre travaille en étroite collaboration avec :
Les cadres de santé de chaque service
Les médecins encadrant les services du pôle Urgences
Le service social
Les secrétaires
Collaboration au sein de l'équipe d'encadrement médical et paramédical du pôle Urgences.
Interaction avec les services internes au CHU
Collaboration avec les membres de la Direction de l'établissement.

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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