Secrétaire médical(e) aux urgences (H/F)

Secrétaire médical(e) aux urgences (H/F)

CDD

Le service des Urgences de l'hôpital d'Amboise Château Renault, recrute en CDD un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour assurer les missions suivantes :
1/ Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités de soins
2/ Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient et/ou de l'usager
3/ Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Les tâches principales liées à ses missions sont les suivantes :
Gestion de l'accueil des usagers et suivi des dossiers:

-Vérification des données du dossier patient informatisé et réalisation de la clôture administrative du dossier patient
-Rédaction et/ou correction des CRH et des CRC avant vérification et signature du médecin pour envoi aux médecins traitants et de spécialités.
-Réalisation de la prise de rendez-vous sur avis médical vers les consultations de médecins spécialistes en interne au CHIC (en lien par exemple avec le Staff orthopédique) ou en externe comme le CHRU Clocheville.
-Vérification de la tenue du dossier patient : numérisation des documents pour intégration au dossier patient informatique (électrocardiogrammes, copie des ordonnances personnelles, courriers/informations des médecins) + archivage dossier papier.
-Vérification, contrôle et correction si besoin des mouvements.
-Réalisation d'alerte sur l'identitovigilance (tickets GLPI, suivi) en collaboration avec admissions et service informatique
-Réalisation du tri des examens biologiques reçus en papier et diffusion à la personne ressource destinataire (médecin traitant et/ou patient)
-Réalisation d'envoi de statistiques trimestrielles à la CPAM (données accidents tiers).
Gestion hebdomadaire des dossiers patients SMUR :

-Récupération des fiches SMUR
-Réalisation du classement/archivage des dossiers patients SMUR
-Réalisation de statistiques d'activité
Gestion du secrétariat :
-Gestion des stocks administratifs (fournitures papeterie/informatiques)
-Réalisation des livrets de supports de traçabilité nécessaire au fonctionnement du service
-Réalisation du suivi des requêtes en lien avec l'activité du service
-Réalisation des comptes rendus de réunions de services, de fonctionnement
-Participation active à la démarche qualité et sécurité des soins (déclaration de FEI, fiche violence)
Travail du lundi au vendredi.
Expérience en secrétariat médical demandée.

Centre Hospitalier Intercommunal Amboise - Château-Renault Site d'Amboise : Hôpital Robert DEBRE
Rue des Ursulines BP 329
37403 AMBOISE

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