ASSISTANT/ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F

ASSISTANT/ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : Temps plein 37h30
Statut : Titulaire/ CDD
Grade : Assistant médico-administratif/Adjoint administratif hospitalier
Intitulé du poste : Assistant médico-administratif/Adjoint administratif hospitalier
Lieux de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte Anne
1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail Poste de jour.
Horaires Du lundi au vendredi sur la plage horaire : 9h00 / 16h30 - 37h30 heures hebdomadaires.
Spécificités liées à la fonction : Travail en équipe
Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible

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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
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Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


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DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La pharmacie du site Sainte Anne se situe au Pavillon de l'horloge. Les secteurs médicaments et dispositifs médicaux stériles (DMS) sont situés au RDC du Pavillon de l'Horloge.
Le préparatoire est situé au 1 er étage du pavillon.
Le secteur stérilisation est situé au 1er étage du bâtiment Neuro Sainte Anne (NSA)

DESCRIPTION DU POSTE
Assurer les missions d'un secrétariat de service axées sur la logistique, la planification et le rédactionnel.

MISSIONS

Activités permanentes :

- Rédiger des courriers et notes pour le service.
- Tracer les courriers entrants et sortants.
- Assurer la diffusion d'informations ou de courriers dans le service ou l'établissement.
- Gérer les agendas électroniques (pharmaciens cadre).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Effectuer les demandes d'intervention et leur suivi auprès des services techniques, en lien avec la cadre du service.
- Assurer le classement et l'archivage des documents et revues.
- Assurer le rangement des documents nécessaires à l'activité tels que documents pour cyberattaque, dotations, signatures prescripteurs, autorisations IDE pour stupéfiants.
- Assurer la liquidation des factures relances fournisseurs achats pour compte des médicaments et DMS - litiges prix -Mise à jour d'informations fournisseurs, produits et marchés dans GEF ou copilote associer des pièces marchés dans la GED avec les factures.
- Gestion et coordination médico-administrative (PH assistants internes étudiants hospitalo-universitaires).
- Assurer la mise à disposition de documents de service (impression de livrets pour la rétrocession, documents pour l'accueil des internes et des externes)
- Assurer la logistique des réunions et formations (convocations locaux matériels et supports).
- Assurer les commandes et la gestion de fournitures de bureau et fournitures hôtelières.
- Rédiger des documents et comptes-rendus de réunion.


PROFIL
Baccalauréat et/ou diplôme professionnel.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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