Détails de l’offre
Poste proposé
Adjoint Administratif Hospitalier Gestionnaire Achat GHT Loire
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIELe pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur :
Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD
Pharmacie DMS sur le site de BELLEVUE
Pharmacie Cancérologie sur le site de NORD
Le trinôme de Pôle :
Directeur Référent de Pôle : Monsieur Julien KISZCZAK
Chef de Pôle : Docteur Xavier SIMOENS
Cadre supérieur de santé de Pôle : Madame Odile SIRJEAN
2. MISSIONS DU POLE PHARMACIE
a) Missions du pôle Pharmacie
Le pôle Pharmacie gère :
Les achats de fournitures de médicaments et de dispositifs médicaux stériles :
- La gestion des Marchés Publics pour le GHT Loire
- La collaboration aux achats nationaux pour la filière médicamenteuse et la filière des dispositifs médicaux stériles
L'approvisionnement et la dispensation :
- La gestion des commandes
- La gestion des stocks
La traçabilité :
Le suivi et la traçabilité des produits de santé dont les Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) pour l'ensemble des unités fonctionnelles du CHUSE ainsi que des établissements gérés par convention.
Le suivi comptable :
- La facturation et le suivi des litiges
- Les escomptes
- Le suivi budgétaire
- Le suivi des dépenses des UF en lien avec l'activité
- Le suivi et le contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des dispositifs médicaux stériles en sus du GHS
Les activités annexes :
- La stérilisation
- La radio pharmacie
- L'unité de reconstitution des cytotoxiques et cytostatiques
b) Budget du pôle Pharmacie
Le pôle Pharmacie gère un budget annuel de dépenses de 184 millions d'euros.
3. LIEU D'EXERCICE DU POSTE
Le poste se situe à la Pharmacie Dispositifs Médicaux Stériles (DMS),
4 rue Henri Brisson, 42055 Saint-Etienne cedex 2
Secteur administratif : Filière Achats Dispositifs Médicaux Stériles GHT Loire
4. EFFECTIFS DE LA PHARMACIE DMS
EQUIPE MEDICALE :
Pharmaciens : 7
Internes : 2
EQUIPE ADMINISTRATIVE :
Adjoints des cadres : 2 ETP (dont 1.3 ETP affecté au secteur achats DMS du GHT Loire)
Agents administratifs : 10 ETP (dont 1 ETP affecté au secteur achats DMS du GHT Loire)
EQUIPE MEDICOTECHNIQUE :
Cadre de santé : 1 ETP
Préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) : 15.5 ETP (dont 2.3 ETP affectés au secteur achats DMS du GHT Loire)
L'équipe des PPH est répartie sur 3 sites différents :
- 9.5 ETP assurent leurs missions à la Pharmacie DMS
- 4 ETP assurent leurs missions dans les Blocs Opératoires sur le site de l'Hôpital Nord
- 2 ETP assurent leurs missions sur le Plateau Technique Cardiologie / Radiologie et Endoscopie sur le site de l'Hôpital Nord
Magasiniers - Livreurs : 8 ETP
Préparateurs de commandes : 5 ETP
5. HORAIRES D'OUVERTURE DE LA PHARMACIE DMS
Le service est ouvert du :
Lundi au vendredi de 7h30 à 18h30
Samedi matin de 8h30 à 13h00
Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d'ouverture, dimanches et jours fériés) une astreinte est assurée par les pharmaciens.
6. HORAIRE PLANNING
a) Horaire
Horaire hebdomadaire de 37 heures 30 minutes.
b) Planning
Repos hebdomadaires fixes : samedi et dimanche
Jours RTT : Décompte forfaitaire
Congés annuels : 28 jours
7. FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE ACHATS - GHT LOIRE
a) Présentation
Le gestionnaire achats filière DMS du GHT Loire est placé sous l'autorité hiérarchique de l'ACH responsable achats de la pharmacie DMS.
Il travaille en étroite collaboration avec :
- L'équipe de la pharmacie DMS : le pharmacien coordonnateur de la filière achat DMS pour le GHT Loire, les préparateurs en pharmacie, les pharmaciens, le cadre préparateur, l'adjoint des cadres secteur Approvisionnement et les gestionnaires
- Le service des marchés du GHT Loire
- Les pharmaciens et administratifs du GHT Loire concernés
Sur 2025, le montant des marchés de la filière DMS GHT Loire sur une durée de 4 ans est de 248 millions d'euros.
b) Missions du gestionnaire achats :
Saisie, mise à jour des tableaux de suivi des achats
Suivi des différentes étapes des consultations et des adhésions aux centrales d'achat
Suivi des certificats administratifs, des avenants et des demandes de rattachement du GHT Loire
Reconductions des marchés
Communication /Transmission des informations aux différents interlocuteurs des établissements du GHT Loire et au Service des Achats
Mise à jour des procédures et modes opératoires
Mise à jour du SharePoint Pharmacie GHT Loire pour les achats de DMS
Classement et archivage des consultations
Consultations GHT LOIRE :
Préparation des dossiers pour la rédaction de l'état des besoins
Synthèse des marchés arrivant à échéance/ou à reconduire
Consommations des 4 années précédentes
Frappe de l'état des besoins sur le logiciel de gestion des marchés
Etablir liste d'équivalence
Enregistrement des offres des fournisseurs sur le logiciel de gestion des marchés
Contrôle des enregistrements
Edition des classements des offres
Contrôle et tri des documentations techniques par lot
Etablir et imprimer les documents pour les tris /suivis des choix /et classement
Analyse des offres
Gestion des mises au point des offres
Enregistrement des choix retenus sur le logiciel de gestion des marchés
Consultations Groupements d'achats nationaux dont UNIHA :
Préparation des dossiers pour l'état des besoins
Synthèse des marchés arrivant à échéance
Consommations des 4 années précédentes
Saisir dans le logiciel la quantification pour les procédures UNIHA
Suivi pour les procédures UNIHA
Création de la consultation dans notre logiciel
Création de la liste d'équivalence avec calcul gains sur achat
L'adjoint administratif peut être amené à effectuer des missions de secrétariat dans le cadre de suppléance ou de renfort
c) Aptitudes et compétences attendues
CONNAISSANCES
Code de la Commande Publique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
SAVOIR FAIRE
Maitrise de l'outil informatique :
Pratique du logiciel Excel, logiciel de traitement de texte Word
Pratique des logiciels métiers :
- Logiciel d'achat E-epicure
- Logiciel économique et financier : EMagh2
- Logiciel Business Objects
- Logiciel d'approvisionnement, de traçabilité patient : Gildas Hospilog
Collaboration étroite et permanente avec les Pharmaciens
Travail en équipe
Sens de la Communication
Transmission des informations
SAVOIR ETRE
Capacités d'organisation, rigueur
Autonomie et esprit d'initiative
Disponibilité et réactivité
Polyvalence, solidarité au sein de l'équipe
Personne à contacter
Etablissement
CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
-
42055 Saint-Etienne
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