[Patientele]ADJOINT ADMINISTRATIF

[Patientele]ADJOINT ADMINISTRATIF

L'ÉTABLISSEMENT :
L'hôpital André Grégoire à Montreuil, près de Paris, offre 400 lits et une Unité de Chirurgie Ambulatoire. L'Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en 2019, se concentre sur les maladies chroniques comme le diabète et des actes ambulatoires tels que la coronarographie. Il couvre des soins médico-chirurgicaux pour toutes les tranches d'âge dans des spécialités variées, y compris cardiologie, diabétologie, chirurgie, pédiatrie, et gynécologie-obstétrique. La maternité niveau 3 a accueilli 4159 naissances en 2019. L'hôpital inclut des services d'urgences variés et des équipements d'imagerie et de biologie.
LE POSTE :
En tant qu'adjoint administratif hospitalier, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement des services administratifs de l'hôpital. Votre mission principale sera de soutenir les équipes administratives en gérant les tâches essentielles au quotidien.
Objectifs et Responsabilités Principales Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients, en veillant à leur mise à jour et à leur conformité avec les réglementations en vigueur.
Gérer les communications téléphoniques et électroniques, en garantissant un service d'accueil de qualité pour les patients et les fournisseurs.
Votre contribution sera essentielle pour assurer la fluidité des opérations administratives et soutenir l'objectif global de l'hôpital d'offrir des soins de qualité optimale aux patients.
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil Recherché : Adjoint Administratif Nous recherchons un adjoint administratif compétent et organisé, capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal possède une combinaison de compétences techniques et de qualités personnelles qui lui permettent de s'intégrer parfaitement à notre environnement de travail dynamique.
Qualifications et Compétences Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
Formation et Certifications Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
Formation complémentaire en gestion de bureau est un atout.
Personnalité et Compétences Interpersonnelles Excellent sens de la communication écrite et verbale.
Attitude professionnelle et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et créative.
Capacité à s'adapter aux changements avec flexibilité.
Ce poste est idéal pour une personne qui cherche à s'impliquer dans un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, en apportant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration continue des processus.

Centre hospitalier intercommunal André Grégoire
56, bd de la Boissiere
93105 Montreuil-sous-Bois

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