Secrétaire Médicale (H/F) - GYNÉCOLOGIE -HFME-Groupement Hospitalier Est

Secrétaire Médicale (H/F) - GYNÉCOLOGIE -HFME-Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l'Assistante Médico-Administrative travaille en liaison étroite avec l'ensemble des 14 praticiens du service.
Elle collabore avec l'ensemble des secrétaires du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.
Elle assure le secrétariat médical des activités liées à l'unité de gynécologie en collaboration avec les 8 autres secrétaires médicales du service de Gynécologie.
Ses différentes missions sont les suivantes :
Frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation et comptes rendus opératoire, frappe des courriers en réponse d'examens complémentaires, frappe des courriers divers à la demande des médecins / Scannage
Accueil physique (patients, familles, médecins, laboratoires...) et téléphonique
Prise de rendez-vous d'examens et bilans, convocation des patients par téléphone et courrier
Programmation des blocs opératoires, constitution du dossier d'hospitalisation de la patiente, prise de rdv post-opératoire
Établissement des devis pour les patients étrangers payants ;
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation.

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la dictée numérique et vocale
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation
Savoir-être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion
Conditions de votre embauche :
Poste à 100% situé sur l'Hôpital Femme Mère Enfant
Horaires agent (7h50) : sur une amplitude de 8h à 17h30, en fonction du planning de l'équipe
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT
Poste de remplacement à pourvoir dès que possible
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Service / Spécialité : Gynécologie
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 9h - 16h50
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 22/09/2025
Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ
RÉMUNÉRATION brut : 29k / an

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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