Secrétaire médicale - H/F

Secrétaire médicale - H/F

CDD

Descriptif du poste :

La secrétaire médicale au sein d'un Hôpital assure l'accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents.
Elle maitrise le vocabulaire médical et la règlementation des soins ce qui fait d'elle un interlocuteur capital pour les patients mais également pour le personnel soignant (médecins, internes, IDEs...etc)
Son rôle est essentiel dans l'orientation et la prise en charge des patients.
MISSIONS
En secteur de Consultations
Accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, orientation des appels,réalisation des formalités médico-administratives...)
Programmation des rendez-vous (gestion de l'agenda des médecins, suivi des rendez-vous des patients...)
Gestion des dossiers médicaux (dans le respect des règles de confidentialités): vérification des éléments constitutifs du dossier patient, classement, numérisation, archivage
Rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques: frappe et envoi de comptes-rendus de consultations, éditions de certificats, bons de transport, arrêts maladie...
Codification des actes.
Vérification des informations administratives relative au patient dans le respect de l'identitovigilance.
En secteur d'Hospitalisation
Accueil physique et téléphonique des patients et des familles des patients hospitalisés
Transmission des informations à l'équipe médicale et aux professionnels de santé (oriantation ds demandes d'hospitalisation externes ou internes, exemple: demande de médecin traitant...)
Frappe de comptes-rendus d'hospitalisation
Mise à jour du dossier patient
Programmation des hospitalisation et des des rendez-vous post-hospitalisation (demandes complémentaires de consultations et d'examens...etc...)
Gestion des rendez-vous de consultation et programmation des bilans de patients sortant d'hospitalisation

Profil recherché :

Niveau d'études :
Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétariat médical
Une expérience en secrétariat médical est souhaité
Bonne connaissance de la terminologie médicale, de la syntaxe
Excellent orthographe
Bonne vitesse de frappe,
Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office et environnement WINDOWS
Capacités requises :
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à s'inscrire dans une démarche de travail de coordination
Capacités d'organisation et valorisation des priorités
Implication dans la dynamique de l'équipe
Sens des responsabilités, motivation
Capacités relationnelles, écoute et discernement
Autonomie, discrétion, adaptabilité
Caractéristiques du poste :
Horaires en 7h40, du lundi au vendredi, soit : 8 h 16 h ; 8 h 30 16 h 30 ; 09 h 17 h ; 09 h30 17 h 30 ou 10 h 00 18 h 00.
CDD de 3 mois renouvelable
Respecter les droits et obligations du fonctionnaire

Bâtiment D Robert Debre
rue du General Koenig
51090 Reims

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