RESPONSABLE DU SECTEUR DES EFFECTIFS A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

RESPONSABLE DU SECTEUR DES EFFECTIFS A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

CDD

DÉFINITION DU POSTE :
Responsable de la gestion des effectifs médicaux, suivi de leur financement, et gestion des praticiens non titulaires (hors HU).
· Missions:
Activités de gestion des effectifs :
-Gestion prévisionnelle des emplois médicaux
-Mise en oeuvre des tableaux de bord pour le suivi des effectifs et financements afférents
-Coordination des recrutements, renouvellement des postes médicaux en lien avec l'équipe de gestionnaires
-Suivi et gestion de l'enveloppe des vacations des pôles et mises à jour régulières de leur utilisation
-Supervision de la gestion des praticiens non titulaires (hors HU)
-Coordination de la procédure de publication des postes de PH lors des tours de recrutement :
-Recensement des postes vacants et des candidats potentiels
-Liens avec les pôles et services
-Mise à jour des dossiers et fiches financières pour l'ARS
-Réalisation de l'annexe à l'EPRD lors des tours de recrutement
-Transmission du tableau des candidats pour le conseil hospitalier
Révision des effectifs :
-Préparation des tableaux de synthèse
-Travail de préparation en amont avec les pôles et les services
-Accompagnement technique des pôles dans la démarche de création des postes médicaux
-Organisation de la réunion de la sous-commission de révision des effectifs
-Transmission des éléments relatifs à l'évolution des effectifs
-Contrôle SIRH du rattachement des postes médicaux
Activités de suivi financier :
-Suivi des financements des postes avec intégration des crédits fléchés, enveloppes déléguées aux pôles et postes validés en comité projet
-Participation à l'élaboration de l'EPRD en lien avec l'attachée RH et le secteur pilotage
-Suivi financier des effectifs recrutés dans le cadre des coopérations en lien avec la DCAT
-Production de tableaux de bord et d'indicateurs pour aide à la décision
Structuration médicale :
-Suivi et mise à jour de la structuration médicale
-Suivi des mouvements des chefs de services
Instances :
-Participation à l'élaboration de l'ODJ de la CME (mouvements et effectifs)
Communication :
-Conseiller et accompagner les trinômes de pôles pour la gestion prévisionnelle des postes en lien avec l'attachée
-Réaliser à la demande et pour les pôles l'analyse des vacations réutilisables à titre temporaire ou permanent (postes d'internes, remplacements absentéisme temporaire, vacations disponibles pour recrutement contractuel.)
-Contribuer avec l'attachée ou la direction dans les démarches d'accompagnement des services pour l'analyse des maquettes organisationnelles médicales dans le cadre de l'attractivité.
Encadrement :
1 gestionnaire

Hôpital Lapeyronie
371 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER

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