Adjoint administratif Gestionnaire du parcours du patient en soins sans consentement (H/F)

Adjoint administratif Gestionnaire du parcours du patient en soins sans consentement (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint administratif Gestionnaire du parcours du patient en soins sans consentement (H/F) à temps plein, pour intégrer la cellule « Soins sans consentement », rattachée à la Direction des Affaires Médicales et des Affaires Juridiques.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, ou par voie de mutation ou de détachement.
Missions :
Assurer la gestion des patients admis en soins sans consentement ;
Réceptionner et contrôler tous les certificats médicaux, les arrêtés et les programmes de soins (pointage, contrôle de conformité, demande de rectification, transmission quotidienne à l'Agence Régionale de Santé (ARS), diffusion des retours au service de soins) ;
Gestion des échéanciers des différents secteurs et réclamation auprès des secrétariats médicaux des certificats médicaux accompagnants les saisines ;
Suivi quotidien des saisines auprès du Juge du Tribunal Judiciaire (JTJ) ;
Gestion logistique des audiences, convocation des collèges ;
Réclamation quotidienne auprès des secrétariats médicaux des certificats médicaux ;
Saisie des statistiques et classement quotidien des dossiers SDT/ SRE ;
Assurer la liaison entre les autorités et les services de soins (conseil, information ...) ;
Fonction de renseignement, de conseil, d'expertise auprès des différents partenaires ;
Suivre pluri-quotidiennement les alertes mails sur la boite spécifique ;
Alimenter un tableau de suivi permettant de suivre et d'anticiper le cadencement réglementaire en matière d'isolement et de contention ;
Constituer les dossiers de saisine du JTJ à partir des dossiers administratifs de placement des patients à la cellule soins sans consentement et du dossier patient informatisé Cariatides ;
Envoyer les dossiers constitués auprès du JTJ sur boite mail dédiée par le biais d'une messagerie sécurisée ;
Réceptionner et transmettre au patient les ordonnances du JTJ ;
Suivre, le cas échéant les demandes d'appels des patients à la Cour d'appel d'Angers ;
Assurer le classement informatique des dossiers ;
Assurer les requêtes individuelles du patient ou des proches ainsi que les auto saisines du JTJ.
Pour le week-end et férié :
Suivi et gestion isolement et contention ;
Gestion des admissions en soins sans consentement (validation de la mesure, rédaction de la décision du Directeur, mise à la signature du Directeur d'astreinte, transmission des certificats et réception des arrêtés en lien avec l 'ARS d'astreinte.
Conditions :
Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.
Horaires : 8H30 à 16H45.
Permanence réalisée en télétravail le samedi et dimanche et férié (8h30-12h30) avec roulement à repos variable.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience dans le domaine des soins sans consentement.
Aptitudes :
Savoir faire
Grande rigueur ;
Réactivité ;
Autonomie ;
Capacité d'adaptation ;
Sens de l'organisation ;
Rationaliser les tâches ;
Utiliser les outils bureautiques.

Savoir être
Travailler en équipe ;
Sens de l'accueil - confidentialité ;
Sens du relationnel.
Avantages :
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES

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