Gestionnaire Biomédical - H/F

Gestionnaire Biomédical - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Descriptif du poste
Au sein de la Direction du Pilotage, de la Logistique, des Achats et de la Transition Energétique (PILATE) du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service « Exécution des Marchés », vous assurerez le suivi administratif et financier : des prestations maintenance relevant du secteur Biomédical. et l'approvisionnement diverses fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement des Services de Soins.
Missions et Activités Principales
Traitement des commandes :
-Création des marchés de maintenance pour l'ensemble des établissements parti du GHUC (via logiciel SEMAPHORE)-Analyse des marchés et engagement financier : établissement des bons de commandes et envoi aux prestataires.-Calcul et révision du coût annuel du parc des matériels et installations -Rappel des prestations non réalisées ou fournitures non livrées : Etablissement et suivi de tableaux de bord / Relance des fournisseurs et suivi des réponses-Veille à la bonne administration des comptes : Analyse des comptes et alerte en cas de dépassement ou de dépenses exceptionnelles /Etablissement et suivi de tableaux de bord permettant le suivi financier de l'activité et l'extraction de données à transmettre à diverses Directions (Finances)
Gestion des paiements et liquidation :
-Contrôle et liquidation de la facturation déposée sur CHORUS.-Correspondance avec les prestataires ou fournisseurs : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges-Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments Gestion de la clôture d'exercice :
-Epuration des commandes de l'exercice en cours.-Gestion des rattachements de charges et contre-passation
Parallèlement, le Gestionnaire pourra être amené à assurer ponctuellement des tâches relevant d'autres secteurs du service « Exécution des Marchés » : Alimentaire, Hôtelier, service Technique, Pharmacie
Caractéristique du poste
Rythme de travail : du lundi au vendredi 8h00-16h00 ou 8h30-16h30 ou 09h00-17h00Temps de travail : 100% basé au CHU de Reims.Bureau collectif.

Profil recherché :

Niveau d'étude
-Bac, Bac + 2 (comptabilité, GEA) souhaité-Expérience dans le domaine de l'achat et/ou de l'approvisionnement.
Niveau de compétences
-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation).-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.-Expérience dans le domaine du suivi administratif.
Savoir-faire
-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Maitrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Word)-Connaissances sur eMAGH2 et IDF
Savoir-être
-Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.-Capacité d'organisation et polyvalence.-Aptitude à travailler en équipe.

Bâtiment D Robert Debre
rue du General Koenig
51090 Reims

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