Gestionnaire de Formation Continue PNM

Gestionnaire de Formation Continue PNM

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

Missions conjointes et harmonisées avec les gestionnaires de la formation continue du GHT.
Formation continue (PLAN-BC-VAE-CFP-CPF):
-Organiser le traitement et la circulation de l'information de la formation continue
-Recueillir les besoins de formation par le logiciel Gesform
-Inscrire, suivre et contrôler les actions de formations sur le logiciel GESFORM
-Accueillir et conseiller les professionnels et l'encadrement
-Compléter les dossiers des agents dont action DPC.
-Réaliser un suivi financier du plan de formation
-Mettre en facturation après contrôle des dossiers
-Réaliser le contrôle sur la dépense engagée et réalisée (clôture financière juin et décembre)
Entretien professionnel et entretien de formation:
-Suivre les entretiens professionnels et entretiens de formation sur Gesform.
-Engager la campagne d'évaluation annuelle (ouverture et fermeture)
-Assurer la formation de l'encadrement sur le logiciel GESFORM
-Accompagner et former les cadres à la prise en main de l'outil.
-Réaliser le conseil d'utilisation et hotline en cas de difficultés
-Réaliser les statistiques et le suivi de la campagne.
Etudes promotionnelles Diplômes Universitaires Masters:
-Instruire les dossiers de demandes, vérification des pièces demandées.
-Inscrire, suivre et contrôler les dossiers avant présentation à la commission ad hoc.
-Formaliser le budget EP
-Organiser le circuit de demande et d'acceptation des dossiers
-Préparer et suivre la commission EP
-Instruire les dossiers (contacter les écoles, obtenir les devis/conventions, rédiger les courriers et ordres de mission, engager la dépense pluriannuelle
-Rédiger le contrat d'engagement de servir
-Organiser la réunion de départ en EP
CAE :
-Initier le dossier administratif des candidats après accord de la Direction des Soins,
-Formaliser et faire signer les Contrats d'Allocation d'études
-Collaborer avec les directions accueillant ces contrats et les services de la direction des ressources humaines (suivi du tableau partagé : mise à jour)
-Enregistrer le dossier sur la plateforme ARS
Apprentissage:
-Après validation par la direction concernée, compléter le dossier avec :
-Fiche de renseignements de l'école
-Fiche de renseignements de l'établissement (avec les documents demandés)
-Compléter le contrat d'apprentissage (CERFHA) et signer la Convention d'apprentissage à retourner au centre de formation
-Récupérer le programme de l'école avec le planning des cours pour l'année.
-Travailler en étroite collaboration avec les CFA, la DIRECTE et l'ANFH
Concours:
-Organiser des concours de la FPH selon les textes: publications, composition du jury, organisation des épreuves.
-Réceptionner les candidatures, vérifier la qualité du dossier pour concourir
-Publier et afficher les résultats
-Adresser les courriers de réussite et d'échec aux candidats et à la Direction des Ressources Humaines

Centre Hospitalier de Gonesse
2 Boulevard du 19 Mars 1962 BP 30071
95503 Gonesse

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