DIRECTEUR / DIRECTRICE IFSI / IFAS

DIRECTEUR / DIRECTRICE IFSI / IFAS

CDI; Détachement; Mutation

L'institut de formation en soins infirmiers et d'aides-soignants (IFSI IFAS) prépare au :
- diplôme d'État d'infirmier(ère) : quota de première année de 60 étudiants
- diplôme d'État d'aide-soignant(e) : capacité d'accueil de 60 élèves

Les professionnels de l'IFSI-IFAS sont :
- 1 directeur
- 11 formateurs (trices)
- 3 secrétaires dont 1 en temps partagé avec le C.D.I.
- 1 documentaliste
- 1 Technicien Informatique et communication
- 3 agents d'entretien

DIPLÔME REQUIS :
Diplôme d'État d'infirmier, Diplôme cadre de santé, Diplôme universitaire de niveau II recommandé
Référence réglementaire : Arrêté du 31 juillet relatif aux autorisations des instituts de formation préparant aux diplômes d'infirmier () aide-soignant ()

CONNAISSANCES SOUHAITÉES :

- Législation hospitalière
- Textes législatifs relatifs à la formation
- Expertise pédagogique
- Ingénierie
- Formation
- Management des personnels

DESCRIPTION DES ACTIVITES :

Activités principales :
- La mission du directeur d'IFSI-IFAS sera d'assurer les activités inhérentes au fonctionnement de l'IFSI IFAS de Châteaudun et de son annexe à Nogent le Rotrou, de promouvoir le développement de l'institut dans son contexte local, départemental, régional et national.

Cela génère les activités suivantes :
- Formalisation et réalisation du projet d'instituts, du projet pédagogique et des dispositifs de formation en relation avec l'équipe pédagogique
- Pilotage et contrôle des projets concernant le dispositif de formation et ses objectifs
- Contrôle de la gestion des activités de formation et de l'utilisation des ressources
- Management et supervision de l'équipe pédagogique
- Coordination des activités pédagogiques, logistiques et administratives
- Préparation et organisation des instances compétentes (pédagogique, technique, de discipline), des jurys d'examens et concours, des commissions d'attribution des crédits,
- Gestion prévisionnelle des compétences dans l'équipe pédagogique
- Conseil dans les domaines de la formation des soins et des activités paramédicales auprès des instances et des partenaires
- Élaboration du rapport d'activité de l'institut
- Veille professionnelle par rapport à la gestion prévisionnelle, emplois et compétences


Savoirs-faire requis :
- Concevoir des dispositifs et des projets de formation en adéquation avec les besoins, les
contraintes réglementaires et le schéma régional des formations en regard des populations formées et de la coordination des instituts dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire (G.H.T.)
- Évaluer l'adéquation de la formation avec les évolutions dans le domaine de la santé et en intégrer les principaux aspects
- Animer, mobiliser et entraîner les équipes dans une organisation de travail collectif intra et inter IFSI et inter IFAS dans le cadre du G.H.T.
- Décider et/ou influencer les choix stratégiques concernant la formation ou l'institut de formation
- Communiquer auprès des équipes, des instances, des représentants professionnels et des publics divers
- Développer un réseau de partenaires dans le domaine de la formation
- Négocier des ressources (financières, humaines, techniques, logistiques)
- Concevoir une politique de recherche dans le domaine des soins ou des activités paramédicales
- Évaluer la qualité du dispositif de formation à partir de la mise en place d'outils et d'indicateurs
- Fixer des objectifs annuels et évaluer les résultats

Les instances :
- Organiser et conduire les instances compétentes ( pédagogique, technique, disciplinaire) : procès-verbal et arrêté avec le secrétariat
- Organiser et présider la Commission d'Attribution des Crédits (CAC)
- Faire évoluer le projet social en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Gérer les mutations, les départs, les reports de scolarité

La gestion du personnel permanent :
- Assurer les démarches relatives au recrutement du personnel avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins
- Procéder à l'entretien annuel d'évaluation de l'ensemble du personnel
- Élaborer le plan de formation interne en collaboration avec la direction des Ressources Humaines
- Contrôler l'activité pédagogique assurée par les formateurs
- Réaliser le bilan d'activité annuel de l'IFSI-IFAS

La gestion financière :
- Assurer, avec les services concernés du Centre Hospitalier support, les démarches relatives au budget annexe et à la taxe d'apprentissage
- Évaluer le budget prévisionnel avec les services financiers
- Contribuer au budget réalisé avec les services financiers
- Préparer les demandes de subvention d'investissement avec les Services Economiques

La gestion du matériel :
- Recenser avec les formateurs référents et la documentaliste les besoins en matériel : pédagogique, salles de travaux dirigés, simulation, multi-médias, audiovisuel, fond documentaire
- Évaluer les besoins en mobilier scolaire et autre équipement

La gestion des locaux :
- Concernant la sécurité : participer à la visite de la commission de sécurité, se porter garant de la sécurité des biens et des personnes en lien avec l'équipe de sécurité de l'établissement support
- Concernant l'entretien et l'hygiène des locaux : contrôler la consommation des produits d'entretien, la qualité de l'entretien, faire appliquer les règles d'hygiène et entretien des locaux conformément au règlement intérieur

La relation et la communication, en interne : IFSI-IFAS / Hôpital :

- Établir les liaisons nécessaires avec :
-> le Directeur de l'établissement,
-> la Direction des Services Economiques et Logistiques
-> la Direction des Services Financiers
-> la Direction des Services Techniques
- Rendre compte au Directeur des Ressource Humaines des faits, des situations relatives au fonctionnement de l'IFSI-IFAS et des apprenants en promotion professionnelle
- Établir les liaisons nécessaires avec la Direction des Soins
- Participer à la commission de soins infirmiers, de rééducation et médico-technique de la Direction des Soins Infirmiers de l'établissement support et celle du G.H.T.


MODALITES D'EXERCICE :
Lieu de travail :
IFSI IFAS sites de Châteaudun et Nogent le Rotrou
Horaires habituels :
entre 8 H à 18 H variables selon les missions
C.A. : 28 jours
R.T.T. : 19 jours

RELATIONS PROFESSIONNELLES :
- Collaboration avec l'équipe de Direction de l'établissement support : Direction du personnel et du développement social, services financiers, logistique, économique, maintenance et travaux
- Collaboration avec le Conseil Régional, l'Université, les organismes de tutelles : Agence Régionale de Santé (A.R.S.) Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS) Ministère de la santé - Conseil Régional
- Collaboration avec les directions des IFSI-IFAS parties du G.H.T.
- Collaboration avec les directeurs des IFSI-IFAS de la région
- Direction des soins des hôpitaux et établissements de santé pour la cohérence des projets
- Équipe d'encadrement formateurs
- Référents des techniques de l'information et de la communication en enseignement
- Documentaliste
- Secrétaires
- Agents d'entretien
- Tous les acteurs concourants à la formation des apprenants
- Associations professionnelles

MOYENS MIS À DISPOSITION :
EN ÉQUIPEMENT DIVERS :
- 1 bureau individuel
- 1 PC par bureau Téléphone
- 1 logiciel de gestion des tâches administratives et pédagogiques Log'IFSI
- 1 Centre de documentation et d'information

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
- 1 bureau situé au rez-de-chaussée, proximité du coordonnateur pédagogique, et du secrétariat

OBSERVATIONS :

Le Directeur de l'institut est un manageur de l'ensemble de l'équipe : formateurs, équipe administrative et logistique.
Capable de se situer comme dirigeant au sein de l'équipe de direction et de travailler collectivement avec d'autres professionnels.
Capable d'organisation et d'anticipation.
Réactif aux événements et capable d'imaginer des solutions aux problèmes rencontrés.
Il veille au respect de laréglementation, des procédures et des délais.
Il est une force de proposition essentielle pour l'équipe pédagogique.

- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Sens de l'équité
- Écoute, diplomatie, négociation
- Disponibilité, rigueur, loyauté
- Capacité de distanciation affective
- Aptitude à se remettre en cause

Institut de Formation aux Soins Infirmiers & Institut de Formation d'Aides-soignants
Ancienne caserne Kellermann
28200 Châteaudun

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