Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DSIO/DLA - H/F - 100%
Contrat
CDD
Descriptif
Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) De Direction pour la Direction du Système d'Information-Organisation-Téléphonie et pour la Direction Logistique des Achats Maintenance Travaux !Description du poste :
PARTIE DSIO :
-Accueil physique et téléphonique du service
-Gestion des Rendez-vous / Agenda
-Aide à la préparation des réunions animées par la DSIO
-Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports, procédures/modes opératoires, processus
-Réception du courrier arrivé à la DSIO-TELEPHONIE
-Suivi des Tableaux de bord
-Gestion des congés du service et des ordres de mission
-En l'absence de l'assistante de Gestion :
-(Pour les commandes Urgentes) : Gestion des devis
-(Pour les mandatements Urgents) : Gestion des factures
PARTIE DLA :
-Accueil physique et téléphonique du service
-Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports
-Liquidation de factures : informatique, laboratoire, transports sanitaires à la demande du DIM...etc. sous la responsabilité d'un adjoint des cadres pour la partie liquidation.
-Classement, archivage et mise à jour des documents du service
-Gestion des agendas, plannings et réunions du service
-Interface entre les services internes (technique, logistique) et les prestataires externes
Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose :
Une reprise d'ancienneté sur votre future rémunération à votre mise en stage !
De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, )
28 CP + 14 RTT
Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation
Personne à contacter
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT VIA L'URL DE L'OFFRE - [email protected]
URL de l’offre : https://ch-tarbes-lourdes.mstaff.co/offer/60056?referer=fhf
Etablissement
Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe (MCO)
Bd de Lattre de Tassigny BP 1330
65013 Tarbes
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