CHARGE DE LA FACTURATION ET SUIVI ADMINISTRATIF H/F

CHARGE DE LA FACTURATION ET SUIVI ADMINISTRATIF H/F

CDD; CDI; Détachement

L'ÉTABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au plein cur de Sotteville-Lès-Rouen et en bordure du bois de la Garenne.

L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites :

Site de Bois Petit, Sotteville-Lès-Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (HP HT PASA AJ et UHR)
L'EHPAD des 4 Saisons, Petit Quevilly : 79 places d'hébergement permanent
L'EHPAD la Pléiade, Rouen : 78 places d'hébergement permanent dont 12 d'UVP et 2 hébergement temporaire


MÉTIER
Le chargé de facturation et de suivi administratif des admissions assure le suivi administratif du dossier patient/résident à partir de l'admission de la personne jusqu'à sa sortie (y compris les formalités suivant le décès de la personne accueillie). Il assure également la facturation des séjours en soins médicaux et de réadaptation (SMR) et en EHPAD (hébergement et dépendance). Il transmet également les informations relatives aux séjours à la CPAM et gère les dossiers au Juge aux Affaires Familiales.

MISSIONS
|Activités de facturation
- Mise à jour des mouvements,
- Pointage des présents,
- Lancement de la chaîne de facturation, édition des bordereaux de titres, pointage des restes à émettre, rattachement des sommes reçues avant émission de titres,
- Suivi des créances en lien avec le trésor public et des contentieux
- Suivi annuel de la facturation et gestion des tableaux de bord

| Suivi administratif
- Montage des dossiers d'aide sociale lorsque le séjour est débuté en « malade payant »,
- Suivi des personnes à l'aide sociale (attestations de remboursement, ),
- Suivi des dossiers au Juge aux Affaires Familiales,
- Envoi des documents aux caisses de retraite et aux notaires à l'ouverture des successions, Participation à la commission d'admission et gestion des demandes d'admission
- Missions en lien avec l'identitovigilance (participation si besoin à la cellule d'identitovigilance, suivi et gestion des doublons, collisions)
- Suivi administratif de l'accompagnement du résidents (télé déclaration CAF, chèque énergie...)

|Qualité, administration et tâches ponctuelles
- Aide à la rédaction et l'actualisation des procédures en lien avec son domaine de compétences
- Participation, si besoin aux différents comités et groupe de travail de l'établissement
- Accueil téléphonique et physique

COMPÉTENCES REQUISES
Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word)
Utilisation des logiciels métiers (CPage, BO)
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Esprit d'équipe et communication professionnelle
Autonomie et sens des responsabilités

POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 24/07/2025

CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT
8 avenue de la Libération BP 31
76301 Sotteville-les-Rouen

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