Chargé(e) de Pôle (H/F)

Chargé(e) de Pôle (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.
LE POSTE :
Acteur majeur du réseau de santé du territoire Ornais et du Nord Sarthe, le Centre Hospitalier Intercommunal est un établissement de recours bi-sites implanté en centre-ville d'Alençon, préfecture de l'Orne, et à Mamers, pour une agglomération comptant près de 56 000 habitants. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Orne - Perche Saosnois.
Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers
25 rue de Fresnay
61000 Alençon
Hôpital de proximité labellisé de Mamers
Route du Mesle sur Sarthe
72600 Mamers
Il offre une capacité d'accueil globale de 674 lits/places prenant en charge les spécialités suivantes :
- Médecine polyvalente
- Court séjour gériatrique
- Pneumologie
- Cardiologie
- Neurologie
- Chirurgie viscérale, orthopédique, urologique, ORL
- Diabétologie - Endocrinologie
- Médecine vasculaire
- Réanimation-USC
- Pédiatrie
- Néonatalogie
- Gynécologie - Obstétrique
- Addictologie
- Odontologie
- Soins de longue durée USLD
- Hébergement pour personnes âgées dépendantes EHPAD
- Foyer de vie adultes handicapés
- Soins médicaux et de réadaptation polyvalents et gériatriques Orthogénie
Les services sont structurés autour de 8 pôles :
- Médecine
- Chirurgie
- Autonomie
- FME (Femme-mère enfant)
- ARC (Anesthésie, réanimation-USC, cardiologie, coordination hospitalière du don d'organes)
- CURSSUS (CESU, Urgences, SAMU, SMUR, USMP, Soins non programmés)
- Qualité et Transversalité
- Administratif et Parcours Patient
Rejoignez notre établissement !
Le Chargé de Projets de Pôle est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction générale et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle.
A ce titre, il assure un reporting hebdomadaire au secrétaire générale et directeur générale.
VOS DIFFERENTES MISSIONS :
Jouer un rôle de facilitateur : interface entre le pôle, les directions et le DIM (technique, médico-économique...)
Contribuer à l'élaboration, à la mise en uvre, au suivi et à l'évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle
Participer ou soutenir, l'élaboration des projets du pôle et leur mise en uvre.
S'intégrer à l'organisation du pôle selon la fiche de mission validée par les responsables de pôle et la direction générale.
Faciliter le lien Service/Pôle et Direction
Veiller en lien avec l'encadrement au bon parcours Patient
AUTRES ACTIVITES :
Contribuer à l'élaboration du projet et du contrat de pôle, assurer le suivi et l'évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ;
Participer aux réunions des instances du pôle, contribuer à leur organisation et assurer un suivi des décisions prises lors de ces réunions ;
Participer aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l'un de ses services, à la demande du binôme de pôle, et contribuer le cas échéant à leur préparation
Coordonner la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle, en lien avec les directions fonctionnelles ;
Assurer l'instruction des demandes au comité des projets et de l'innovation, notamment celles en lien avec l'enveloppe d'engagement collectif (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle, validation en comité des projets et de l'innovation, lien avec les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense
Analyser et rendre compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité), le cas échéant avec l'appui de ces derniers
Assurer un travail régulier avec le département de l'information médicale
Collaborer avec le cadre supérieur de santé du pôle et le chef de pôle aux plans d'actions visant à optimiser l'utilisation des ressources du pôle ;
Collaborer avec le cadre supérieur de santé du pôle et le chef de pôle aux plans d'actions visant à améliorer l'organisation du travail
En lien avec la direction des finances et du pilotage de gestion, réaliser des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle ;
En lien avec la direction des finances et du pilotage de gestion, contribuer à la mise à jour du fichier commun de structure, y compris en s'assurant régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) supérieur(s) de pôle ;
En lien avec la direction des finances et du pilotage de gestion, contribuer à la préparation annuelle de l'Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du GHH.
S'organiser pour assurer une présence régulière dans les pôles et services sur les problèmes du quotidien, sur le suivi de l'activité et des indicateurs clefs,
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES RECQUISES :
Formation et ou qualification
BAC +5 (Master en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques ou ingénierie de projet, école d'ingénieur) ou BAC+3 avec expérience équivalente
Qualités Individuelles
Capacité à accompagner et structurer un projet
Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à être force de proposition et prise d'initiative
Qualités d'écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d'équipe
Ouverture et curiosité d'esprit, volonté d'apprendre et de développer ses connaissances
Compétence en gestion de projet et en analyse de processus organisationnels
Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel)
Connaissance du milieu hospitalier : première expérience professionnelle ou stage en institution hospitalière attendus.
Type d'emploi : Temps plein - CDI / Mutation
Statut : Cadre - Forfait Cadre (39h par semaine 19 RTT (20 RTT -1 journée de solidarité)
Salaire : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière
Organisation :
Pas de participation au dispositif de garde et astreinte
Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télétravail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHICAM
Travail sur deux pôles : répartition des missions équitables sur les 2 pôles
Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer aux réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée)
Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe spécifique rédigée par le chef de pôle.
RÉMUNÉRATION brut : 2331.00 / mois

Centre hospitalier
25, rue de Fresnay BP 354
61014 Alençon

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