Secrétaire médicale - CMP Vitry sur Seine - H/F

Secrétaire médicale - CMP Vitry sur Seine - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Missions du poste : Assurer le secretariat medical de l'unite fonctionnelle CMP sur l'extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11. Activites permanentes : - Reception et filtrage des appels telephoniques - Accueil physique des patients et des familles - Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier - Assurer la frappe et la mise en forme des differents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation...) ; - Verification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatise. - Collaboration avec la correspondante qualite du secteur - Programmation des certificats medicaux reglementaires et relations avec les delegations territoriales des ARS et avec le TGI - Archivage et classement des dossiers et des differents documents du service - Affichage des annonces pertinentes - Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres medecins du secteur - Saisie des donnees d'activite (admission, mutation, sortie, consultation...) - Participation aux reunions institutionnelles - Assurer la liaison et la transmission des informations entre les differentes entites du service, y compris l'extrahospitalier - Centralisation du planning mensuel de presence des medecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service. Activites ponctuelles : - Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes. - Remplacement des autres secretaires pendant leur absence HDJ inclus. - Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l'ensemble du secteur. - Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP Horaires : - 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l'organisation du CMP)

Profil recherché :

Contractuel ou Fonctionnaire Experiences : - Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaite. - L'accueil de personnes en difficulte (patients et leurs familles) Competences : Savoirs : - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) - Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe - Connaitre les regles du secret professionnel en milieu hospitalier Savoir-faire : - Rediger et organiser tous types de documents operationnels courants. - Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et a l'interlocuteur. - Respecter les procedures d'organisation. - Planifier ses activites, gerer les priorites et les aleas. - Savoir hierarchiser les demandes. Savoir-etre : - Maitrise de soi. - Capacite de travailler dans l'urgence. - Sens du relationnel et de l'ecoute. - Respect des usagers. - Devoir de discretion et respect du secret professionnel

Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

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