Gestionnaire formation et assistant de direction

Gestionnaire formation et assistant de direction

CDD; Détachement

Le centre Hospitalier le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale (340 lits et places) recrute un gestionnaire formation / assistant de direction. Vos missions:
A) Gestion et secrétariat de la formation:
-Élaboration et diffusion du plan de formation;
-Traitement et réponse aux demandes de formations, colloques de l'ensemble du personnel - gestion des conventions, renseignement sur le logiciel; gesform, vérification et saisie des demandes de remboursement des agents et des factures organismes, transmission pour paiement au service financier, puis pour remboursement à l'ANFH ;
-Suivi des dossiers de CFP, bilan de compétences et promotions professionnelles en lien avec l'ANFH ; -Engagement des actions en lien avec l'ANFH ;
-Suivi des budgets formation du personnel non médical et information auprès des cadres de pôles ;
-Clôture intermédiaire et annuelle en lien avec l'ANFH ;
-Recueil des besoins auprès des Cadres
-Formation des Cadres à l'utilisation du logiciel gesform pour le volet formation ;
B) Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines et de la Direction des soins: -Accueil des personnes et gestion des agendas;
-Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques ;
-Création, mise à jour et diffusion de divers documents, notes, en lien avec son domaine d'activités ;
-Traitement des ordres de mission ;
-Gestion des congés des psychologues de l'Établissement ;
-Gestion du planning d'astreintes paramédicales ;
-Référent(e) Commission des Soins Infirmiers.
Poste ouvert aux adjoints administratifs ou aux adjoints des cadres hospitaliers
Modalités de recrutement envisageables:
-CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité de CDI
-Mise à disposition
-Détachement
Reprise d'ancienneté possible

Centre hospitalier Le Mas Careiron
BP 56 chemin du Paradis
30701 Uzes

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