SECRETAIRE MEDICAL(E) – HOSPITALISATION A DOMICILE – REEDUCATION (HAD-R) – 75014 PARIS

SECRETAIRE MEDICAL(E) – HOSPITALISATION A DOMICILE – REEDUCATION (HAD-R) – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 17h30
Statut : CDD de 3 mois renouvelable
Grade : AMA ou AA qualifié
Intitulé du poste : Secrétaire médical
Lieux de travail : GHU- Hôpital Sainte Anne,1 rue Cabanis, 75014 PARIS
Organisation du travail : du lundi au vendredi
Horaires : 09h00-16h30 Pause repas de 30 minutes comprise
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

PRESENTATION DU POLE :
Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places.
Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants :
Un service hospitalo-universitaire de neurologie
Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie
Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation
Un service de Soins Médicaux de Réadaptation
Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale
Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie
Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie
Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle
Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage


DESCRIPTION DU POSTE
Planifier les soins de rééducation et Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la prise en charge des patients en HAD-SSR.
MISSIONS
Activités permanentes :
Planification hebdomadaire des soins de rééducation en lien avec l'ergothérapeute.
Gestion des documents de travail de l'équipe, envoi aux médecins référents,
Gestion et archivages des mails
Accueil téléphonique, orientation et gestion des demandes des patients
Tenue de l'agenda du médecin responsable de l'HAD-SSR, planification de consultations médicales en lien avec les secrétaires du pôle,
Relation avec les HAD polyvalentes, autres hôpitaux, les différents services du pôle,
Frappe, envoi, traitement des courriers et CRH
Compte rendu de réunion
Suivi mensuel et transmission de l'activité de l'HAD-SSR au cadre administratif du pôle.
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
Staff pluridisciplinaire, hebdomadaire (mercredi) dans les locaux du GHU
Staff occasionnel avec les HAD polyvalentes

Contraintes du poste :
Travail à distance, avec les rééducateurs en soins au domicile du patient, avec les équipes HAD.
PROFIL
Expérience en secrétariat médical fortement conseillée.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :
Expérience indispensable en informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Bonne connaissance de l'orthographe et de la présentation des courriers et documents
Diplôme de secrétaire souhaité

Savoir-faire :
Travailler à distance en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
Travailler avec rigueur et méthode
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétences.
Accueillir et orienter des personnes, des groupes ou des publics
Utiliser les outils bureautiques /technologies d'information et de communication

Savoir-être :
Capacité à s'adapter aux changements
Capacité d'organisation
Autonomie et bonne communication à distance avec les personnes de l'équipe,
Capacités de priorisation des missions
Esprit d'équipe et de service
Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques,
Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences.
Assiduité, rigueur professionnelle.
Maîtrise de soi, disponibilité, ponctualité, dynamisme, sens des initiatives.
Conscience professionnelle et discrétion.
Facultés de communication et d'adaptation - bon sens relationnel- aimer le travail en équipe- faculté d'intégration rapide avec l'équipe existante.
Obligations professionnelles :
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard des tiers ; impartialité et probité, secret professionnel.
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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