RESPONSABLE DE SITE

RESPONSABLE DE SITE

CDD; Détachement; Mutation

La structure :
L'établissement de 70 lits (68 permanents et 2 temporaires) accueille des personnes âgées, dépendantes, polypathologiques pouvant présenter des troubles cognitifs.
L'objectif est d'offrir la meilleure qualité de vie et de soins aux résidents tout en maintenant l'accessibilité aux services.
L'EHPAD dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA).

Les missions générales du responsable de site s'inscrivent dans les valeurs du service public et dans une politique de santé publique. Le responsable de site est garant du fonctionnement de l'établissement et de la continuité de service.


LIAISONS HIERARCHIQUES
Directeur de l'établissement
Directrice déléguée
Ensemble des équipes administratives, techniques, soignantes et logistiques de l'Etablissement
Infirmière coordinatrice


LIAISONS FONCTIONNELLES
Médecin coordonnateur
Médecins libéraux
Etablissements hospitaliers de secteur
Tutelles (ARS et Conseil Départemental)
Services Sociaux,
Réseaux de ville et associations, bénévoles, municipalités et divers organismes
Les représentants syndicaux


HORAIRES
Temps complet
Forfait cadre (25 CA et 20 RTT, 1 journée de solidarité déduite)
Astreinte 1 semaine et week-end en moyenne 1 fois par mois.


MISSIONS ET RESPONSABILITES
Les activités du responsable de site se répartissent entre stratégie, coordination et responsabilité opérationnelle.

STRATEGIE
Définir et faire évoluer le projet d'établissement, en lien avec l'Agence Régionale de Santé et le Conseil Départemental, en conformité avec le contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens ;
Positionner l'établissement dans l'environnement territorial en accord avec le Conseil d'Administration et assurez le pilotage de l'établissement en conformité avec les orientations régionales et territoriales ;
Conduire et évaluer la mise en uvre des orientations stratégiques définies dans le projet d'établissement et dans tous les projets qui le constituent ;
Définir la politique financière de l'établissement ;
Définir en lien avec le Directeur, l'organigramme et la répartition des fonctions, ainsi que les délégations de gestion ;
Définir et adapter l'organisation de l'établissement conformément au projet médical d'établissement, et en fonction des évolutions internes et externes ;
Piloter la politique qualité ;


COORDINATION
Coordonner avec les partenaires du territoire de santé, les actions communes ou effectuées en coopération, en assurant notamment la continuité territoriale des prises en charge des résidents ;
Animer des réunions de direction, et coanimer les autres instances de l'établissement ;
Mettre en place les processus de décision, et le système d'aide et de suivi des décisions (tableaux de bord) ;
Arbitrer les choix opérationnels ;
Négocier avec les acteurs externes et internes de l'établissement ;
Veiller à la cohérence et à la coordination des activités de l'établissement avec celles des différents réseaux ;
Assurer le dialogue social de l'établissement.

OPERATIONNEL Réalisation des projets
Avec l'Agence Régionale de Santé et en concertation avec le Conseil d'Administration, initier, après analyse des facteurs de risque et de succès, les projets de restructuration ou de coopérations ;
Définir la gouvernance des projets et conduisez les projets stratégiques ;
Préparer les équipes concernées, avec l'équipe de direction, aux évolutions et aux changements ;
Animer certaines réunions de concertations ou de négociations ;
Mettre en place une politique qualité efficiente ;
Promouvoir la bientraitance ;
Evaluer la satisfaction des résidents et familles et définir des plans d'actions adaptés ;
Recourir à votre hiérarchie, ou arbitrer en cas de conflits ou de crises liés à ces projets.

CONDUITE GENERALE DE L'ETABLISSEMENT
Organiser la gestion des ressources humaines ;
Elaborer le budget de l'établissement et en assurer le suivi jusqu'à la clôture de l'exercice, ainsi que celui de la trésorerie et du bilan ;
Suivre les tableaux de bord et les indicateurs clés tels que recettes, taux d'occupation ;
Prononcer les admissions des résidents entrants ;
Assurer le respect de la Charte des Droits et Libertés de la Personne Agée en situation de handicap ou de dépendance, de la promotion de la « Bientraitance » ;
Assurer la fonction de gestionnaire des risques ;
Assurer la veille réglementaire ;
Référer régulièrement de vos actions au N+1

COMPETENCES ET QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Sens de l'organisation, esprit d'initiative, autonomie,
Rigueur, méthode,
Adaptabilité, esprit de décision et maîtrise de soi, gestion des priorités,
Qualités humaines, d'écoute et sens de l'accueil,
Savoir convaincre, faire adhérer
Diplomatie, amabilité,

RISQUES PROFESSIONNELS
Risques psychosociaux
Risques liés au travail sur écran

FORMATION ET / OU QUALIFICATIONS REQUISES
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Diplôme de management
Connaissance de la comptabilité M22

EHPAD Les Tilleuls
2 Chemin des Pommiers
61800 Chanu

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