Détails de l’offre
Poste proposé
assistant(e) formation F/H
Contrat
Mutation
Descriptif
MISSIONS GENERALES :Assurer l'ensemble de la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation en établissant le projet de plan de formation selon les axes prioritaires institutionnels AP-HP et les besoins locaux
Prévoir, planifier, gérer le budget dédié à la formation continue
MISSIONS PERMANENTES :
Organiser les Commissions de formation et préparer les documents de présentation
Assurer la gestion administrative et financière des sessions et des stages (utilisation logiciels HRA formation, SAP)
Organiser le déroulement matériel des sessions (réservations salle, accueil des formateurs, listes émargement)
Informer les professionnels (diffusion informations, accueil, conseils, inscriptions, convocations, attestations)
Elaborer les ordres de mission et les fiches de remboursement des frais de déplacement
Suivre les compteurs CPF
Editer les passeports de formation
Saisir la rémunération des formateurs
Recueillir, exploiter et analyser les questionnaires de satisfaction
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des actions de formation(utilisation logiciel HRA formation et BI reporting)
Etablir le bilan annuel des actions de formation (utilisation logiciel HRA formation et BI reporting)
MISSIONS PONCTUELLES :
Diffuser les avis de concours AP-HP
Accueillir les professionnels intéressés, les conseiller pour la constitution de leur dossier d'inscription, compléter le dossier des documents administratifs et recueillir signature direction. Gérer les modalités de remboursement des frais d'inscription.
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Construire et utiliser des outils de pilotages (critères, indicateurs/tableau de bord)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Planifier, organiser, répartir la charge de travail
Renseigner des personnes au regard de son métier
Travail en réseau
Connaissances associées
Bureautique
Comptabilité générale
Droit du travail, code de la fonction publique
Gestion budgétaire
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion de la formation
Logiciel dédié aux requêtes statistiques
PRE-REQUIS
Maitrise bureautique
Orthographe et rédaction
Aptitude aux relations publiques
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
AP-HP Hôpital San Salvadour
4312, route de l'Almanarre BP 30080
83407 Hyères
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