Infirmier/e Gestionnaire de Lits

Infirmier/e Gestionnaire de Lits

L'ÉTABLISSEMENT :
Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.
La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.
Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.
Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.
Son service d'urgences dispose d'un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Gestionnaire de lits à 80% ou 100 % - Poste à pourvoir dès que possible.

LE POSTE :
Définition du poste
Organiser, coordonner et superviser les admissions des patients programmés et non programmés
Affecter les patients selon les règles d'hébergement définies
Participer aux nouveaux protocoles d'hébergement

Activités spécifiques
Recueillir les entrées et sorties dans tous les services d'hospitalisation
Identifier les besoins d'hospitalisation à partir des urgences en assistant aux transmissions
Placer le patient programmé dans les lits de chirurgie en collaboration avec les cadres d'unités de chirurgie et de médecine et les IDE coordinatrices
Structurer le parcours du patient
Gérer la gestion des flux
Coordonner et suivre les flux entrées et sorties en fonction des besoins et en collaboration avec les cadres des unités en priorisant les mutations inter services
Contrôler la gestion des flux (entrées des urgences, accueil dans les services, programmation adéquate des examens complémentaires avant sorties)
Recenser les demandes extérieures d'hospitalisation à l'aide d'une ligne directe dédiée
Répondre dans les meilleurs délais après validation avec le médecin du service
Etablir un état des lits en temps réel (recueil des sorties avant 12 h, des lits disponibles à 14 h et des lits disponibles en fin de journée)
Vérifier que les mouvements sont effectués en temps réel par les unités : entrées, sorties, et que les dates prévisionnelles de sorties des séjours sont biens saisies dans le SIH
Alerter à la direction des soins, aux cadres de santé, chefs d'unité, chefs de pôle et à l'administrateur de garde en cas de saturation (procédure hôpital sous tension)
Lister en fin de journée les lits vacants et ceux réservés pour les entrées de 7 h le lendemain informer la cadre de nuit
Anticiper les besoins pour le weekend end ou les jours fériés
Etablir un suivi de données statistiques en vue de l'évaluation du fonctionnement selon les critères définis
Remonter les dysfonctionnements constatés auprès des unités de soins et de la Direction

PROFIL RECHERCHÉ :
Infirmier(e) diplômé(e) d'état
Compétences requises
· Connaissance du milieu hospitalier et de la structure avec ancienneté à 5 ans
· Connaissance des flux
· Maitriser l'outil informatique
· Expérience dans les secteurs MCO
· Maitriser l'organisation hospitalière
Capacités attendues
Qualités relationnelles (communication, argumentation, négociation)
Travail en équipe pluridisciplinaire
Prise de recul dans des situations complexes de façon à mener des négociations si nécessaire
Savoir se positionner : analyser les situations, prendre des décisions et s'assurer de leur mise en uvre
Etre réactif, rigoureux et pédagogue
Savoir travailler sous tension
Gestion des conflits
Etre force de proposition auprès de ses interlocuteurs internes et externes
Conditions de travail
Horaires : 8h 17h30 du lundi au vendredi
30 minutes de pause repas
Continuité de service durant les congés annuels et les formations
Travail en binôme 8h 16 h 2 journées toutes les 8 semaines

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON
3, avenue de la Dame CS 20526
74203 Thonon-les-Bains

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