Gestionnaire de stock/ Magasinier H/F

Gestionnaire de stock/ Magasinier H/F

Interne

Présentation synthétique du groupe hospitalier
Le Groupe Hospitalier « Hôpitaux Universitaires Paris Nord », Le Groupe Hospitalier se compose des hôpitaux de Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Lariboisière, Saint louis, Robert Debré et de l'EHPAD Adelaïde Hautval Il est rattaché à l'Université de Paris.
L'hôpital Bichat Claude Bernard présente une dynamique clinique et universitaire orientées vers un projet innovant de campus hospitalo- universitaire en 2025-2027. La direction des soins porte le projet d'innovation vers une évolution des métiers paramédicaux autours des parcours de soins du patient et de la coopération soignante attendue.

Le groupe hospitalier est composé de 13 Départements Médico-Universitaires et propose les spécialités suivantes :
Biologie médicale et Pathologies, Digestif, Gynéco-obstétrique et Médecine de la reproduction, Imagerie, Maladies du rein et des Voies urinaires, Médecine physique et Réadaptation Gériatrie, Odontologie, Oncologie-Hématologie, Pathologie de l'enfant et de l'adolescent, Périnatalité, Pharmacie - Santé publique Information médicale, Polyhandicap pédiatrique, Spécialités, Thorax - Voies aériennes, Urgences et Aval.

Les atouts du groupe hospitalier :
Des soins accessibles à tous, à tous les âges de la vie ; un territoire commun : l'expertise pour des diagnostics de qualité ; la complémentarité entre les hôpitaux ; la recherche de haut niveau.

Présentation du site, du DMU, du service et de l'équipe
Le site de l'hôpital BICHAT : Situé dans le 18ème arrondissement dans le nord de Paris, l'hôpital Bichat offre une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales pour adultes et des soins de suite et de réadaptation. Le Service d'Accueil des Urgences est l'un des plus importants de la région parisienne.
Chiffres clés :
L'hôpital Bichat Claude- Bernard regroupe 945 lits et 70 places de jour. 4105 professionnels médicaux et paramédicaux exercent dans cet établissement. Les principaux chiffres clés de son activité représentent en moyenne pour une année 90 000 passages aux urgences, 65 000 hospitalisations et 340 000 consultations.

Présentation de la Pharmacie secteur Médicaments UPDMS stérilisation :
Autorité technique : Pharmacien chef de service gérant de la Pharmacie et des praticiens hospitaliers Pharmaciens responsable de secteur

Composition de l'équipe :
Personnel médical :
1 pharmacien PH secteur UPDMS
1 pharmacien PH secteur stérilisation
2 pharmacien PH secteur médicaments
1 pharmacien PH secteur radio-pharmacie
2 pharmaciens assistants spécialistes
6 pharmaciens attachés
5 internes, 7 externes
Personnel non-médical :
1 Cadre de santé secteur UPDMS,
5 PPH
6 agents hospitaliers
Autre secteur de la PUI :
2 cadre de santé secteur médicament
1 Secrétaire médicale
24 PPH
4 agents hospitaliers
1 agent administratif
1 Cadre de santé secteur stérilisation,
3 PPH RP
21 Agents de stérilisation

Missions générales :
Sous l'autorité et la responsabilité du cadre de santé et du pharmacien de l'UPDMS, les missions des agents sont de :

Participer à la gestion des stocks des DMS dans le respect des textes réglementaires en vigueur et des procédures émises sur l'établissement et de veiller sur l'hygiène du service.
Missions permanentes (liste non exhaustive)

- Suivre les réceptions sur le logiciel NSI Gestion
- Réceptionner qualitativement et quantitativement des DMS en provenance des différents fournisseurs
- Réceptionner physiquement des colis des DMI (vérification de l'état et le nombre de colis), puis transmettre ces colis aux préparateurs affectés à ces postes (qualité des fournisseurs, services destinataires)
- Assurer la traçabilité des départs des colis et palettes dans le logiciel dit « commun magasin »
- Participer aux inventaires « Tournants » et annuels
- Ranger les DMS dans les rayonnages, dans les palettes ou dans les stockeurs
- Réapprovisionner les stocks avec les D.M.S. en réserve
- Préparer les demandes urgentes des services en cas de nécessité de service
- Répondre aux demandes téléphoniques des services
- Régler les litiges des services et des fournisseurs concernant leurs activités (réception)
- Identifier et adresser les DMS commandés directement par les services
- Contacter et informer les différents interlocuteurs en cas de réceptions défectueuses ou non-conformes. Assurer le retour des livraisons non-conformes en lien avec les préparateurs
- Informer les personnes responsables de la commande des états de stocks (faible ou nuls)
- Transmettre aux responsables de l'unité, les réclamations et demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes
- Participer à l'entretien et au maintien de la propreté de l'unité et des matériels de travail. Ranger l'UPDMS en cassant les cartons
- Assurer la rotation du linge sale et du linge propre
- Réceptionner, contrôler, ranger les commandes internes (U.U., Hôtelier, lingerie, etc)

Missions ponctuelles (liste non exhaustive)
- Effectuer la plage horaire demandée par l'encadrement au regard des besoins du service dans un contexte d'absentéisme
- Participer aux réunions de service

Mission spécifique
Participer à toutes les missions demandées par le cadre de santé et/ ou le pharmacien
Participer à la rédaction des procédures
Participer à la mise en place de nouvelles activités
Participer à la formation des nouveaux arrivants
Participer à des groupes de travail
ATTRACTIVITES DU SITE
Grand catalogue de formation institutionnel
Collectif avec un esprit d'équipe
Reconnaissance de la PUI au sein du site
Possibilité d'accéder au parking de l'établissement
Equipe pluridisciplinaire pharmaceutique bienveillante et à l'écoute
Des places assurées dans l'une des 3 crèches entre Bichat et Bretonneau et possibilité d'accessibilité sur les autres crèche du groupe hospitalier
QUOTITE DE TRAVAIL
100% 7h30 (CDD de la FPH ou Titulaire de la FPH avec discontinuité de service) 15 RTT, 25 CA, 2 HP et 1 FR, congés négociés avec les collègues et cumul des RTT possible.
100% 7h36 (Titulaire de la FPH sans discontinuité de service) 17 RTT, 25 CA, 2 HP et 1 FR, congés négociés avec les collègues et cumul des RTT possible.
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude de 8h00 à 16h36- Pause méridienne de 30 minutes. La continuité de service doit être assurée. Repos hebdomadaire le week-end (samedi et dimanche) et jours fériés
SAVOIR FAIRE REQUIS
Bonne connaissance des applications COPILOTE, NSI Gestion. La formation sur ces logiciels est assurée en
interne par l'équipe.
Connaissance en logistique, gestion des stocks, principes de l'Assurance-Qualité, Hygiène.
Connaissances dans le domaine de la gestion des stocks et de la logistique
Etre organisé et rigoureux
Avoir l'esprit d'initiative.
Etre apte à travailler en équipe
Sens de l'accueil et de la communication.
Respect du secret professionnel.
Sens du service public.
Capacités d'adaptation dans l'évolution des activités.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Règles de sécurité et d'hygiène hospitalière et traitement des déchets
Connaissance de l'outil Excel
QUALITES REQUISES
Assiduité, ponctualité, esprit d'équipe et capacités relationnelles
Dynamisme
Capacité organisationnelle et du sens des priorités
Capacité d'adaptation aux impératifs de continuité de service
PRE-REQUIS
Grade de la filière ouvrière de la FPH
Expérience dans le domaine logistique
RISQUES PROFESSIONNELS
Manutention : Port de chaussures de sécurité obligatoire
Travail sur écran
Travail en sous-sol
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation sécurité incendie, annuelle
Formation de secourisme
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se cnformer ».
Vaccinations obligatoires : Typhoïde, Hépatite B, Diphtérie, Tétanos, Polio, BCG, COVID 19
Vaccinations recommandées : Rage, Coqueluche, Grippe

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction de contraintes ou de projets institutionnels

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris

Voir la fiche de l’établissement