Secrétaire médical - Service ambulatoire (H/F)

Secrétaire médical - Service ambulatoire (H/F)

CDD

DESCRIPTION DU POSTE
1° Poste et Missions



Un poste de secrétaire du service Ambulatoire à 50% à partir du 15 mai 2024, CDD 3 mois, renouvelable

A pourvoir sur le site de la Clinique HERBERT, service de chirurgie ambulatoire



2° Activités



Préparations des dossiers d'ambulatoire du lundi au vendredi ;
Impression et classement des dossiers selon la fiche technique FT-ADM-001 « Classement des documents constitutifs du dossier médical » ;
Réalisation des appels J-2 des patients pris en charge en ambulatoire.
Classement du dossier médical : fiche d'observation, dossier anesthésie et questionnaire, compte rendu opératoire, résultat anatomo-pathologique, comptes rendus radiologiques, différents courriers des praticiens ;
Check liste de contrôle à remplir à chaque séjour ;
Transmission du dossier au PMSI ;
Audit mensuel des services ambulatoire ;
Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation lors des congés ou absences. Remplacement aux services administratif (standard/admissions).
3° Organisation



Cet emploi est placé sous la responsabilité organisationnelle et hiérarchique la cadre de santé du service ambulatoire.

4° Temps de travail Horaires

Poste du lundi au vendredi ;
Amplitude : 8h30- 12h00
5° Compétences requises



Cet emploi nécessite les compétences suivantes :

Formation baccalauréat secrétariat /ASHQ
Maitrise de l'environnement Excel, Word
Maitrise du vocabulaire médical
Connaitre et appliquer les procédures et protocoles internes liés au poste
Organiser son travail et gérer son temps.
Etre autonome, rigoureux et professionnel.

Centre hospitalier Métropole Savoie
49, avenue du Grand-Port BP 604
73100 AIX-LES-BAINS

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