Détails de l’offre
Poste proposé
Attaché d'Administration Hospitalière
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
MISSION GLOBALE Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH
MISSIONS GENERALES ET ACTIVITES
Dans son domaine d'activité :
Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH
Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
Elaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH
Elaboration, mise en uvre et suivi du projet social de l'établissement
Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement)
Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
Production et exploitation de statistiques
Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
Suivi budgétaire et analytique
Management d'une équipe de collaborateurs
ACTIVITÉS
Management de l'ensemble du Département « dialogue social et conditions de travail », encadrement et animation d'équipe, conduite de réunions, conduite des entretiens professionnels, supervision et arbitrages sur l'ensemble des dossiers du département
Conseil technique auprès du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur-Adjoint des Ressources Humaines, dans la gestion du dialogue social et des conditions de travail
Organisation, planification et suivi opérationnel des activités du Département
Veille réglementaire et juridique du domaine d'activité et analyse des textes réglementaires
Mise en uvre de la réglementation dans les domaines du département
Rédaction de notes et d'article de communication RH
Intervenant dans différentes formations dans son champ de compétence au regard des besoins institutionnels
Référent RH dans différents comités de pilotage en lien avec les missions du département
S'agissant du versant dialogue social :
Organisation et participation aux réunions avec les représentants du personnel en présence du Directeur des ressources humaines et/ou du directeur adjoint
Suivi des instances CSE et F3SCT (préparation de l'ordre du jour et des pièces justificatives, participation à l'instance et établissement du PV)
Préparation, suivi et pilotage des réunions de travail nécessitant un accord local (lignes directrices de gestion, protocole du temps de travail, plan égalité, etc.)
Gère les éventuels contentieux et les relations avec l'inspection du travail
Assure le suivi et l'actualisation du protocole dialogue social de l'établissement incluant le protocole de grève
Suivi des mouvements de grève
Supervision des demandes individuelles des représentants du personnel (décharges syndicales, formations syndicales, CHRONOTIME des décharges syndicales)
Pilotage des élections professionnelles en lien avec un comité de pilotage composé d'autres professionnels de la DRH
Un adjoint administratif adjoindra l'attaché d'administration hospitalière sur ce versant dialogue social.
S'agissant du versant des conditions de travail :
Pilotage de la politique de prévention et gestion de l'absentéisme incluant la démarche d'accompagnement des secondes parties de carrières
Pilotage de la démarche de maintien dans l'emploi de l'établissement en lien avec les différentes parties prenantes (service de médecine du travail, DSIRMT, encadrement de l'établissement, psychologue du travail, assistante sociale du personnel)
En lien avec la Direction de la Qualité qui pilote la construction du DUERP, pilotage et suivi des chantiers RH qui alimentent le PAPRIPACT de l'établissement. Portage de la démarche de prévention des risques professionnels dans l'établissement en lien avec un adjoint spécifiquement consacré à cette mission.
Assure le lien fonctionnel avec la psychologue du travail et l'assistante sociale du personnel
SAVOIRS ET CONNAISSANCES ATTENDUES
Audit social
Communication / relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique
Droit du travail
Gestion budgétaire et administratives
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion RH
Management et encadrement d'équipes
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Réglementation droit du travail (CSE et FSCT)
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Stratégie et organisation / conduite du changement
SAVOIRS-FAIRE ATTENDUS
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Définir, mettre en uvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
PROFIL RECHERCHE
Esprit d'analyse et de synthèse,
Sens de l'initiative, autonomie, capacité décisionnelle
Capacités organisationnelles
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens du travail en commun
Sens de la communication et de la négociation
Maîtrise des conduites de projet, et accompagnement des changements
Conception des outils de gestion des activités courantes
Capacité rédactionnelle
Management participatif et encadrement d'équipe (animer, accompagner, motiver, mobiliser)
Capacité à fixer des objectifs et évaluer les résultats
Sens des responsabilités
Connaissance des logiciels métier
Connaissance du milieu hospitalier et fonctionnement de l'établissement
Expérience en Ressources Humaines,
Connaissance des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Personne à contacter
Etablissement
CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
-
42055 Saint-Etienne
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