Assistante Médico-Administrative

Assistante Médico-Administrative

CDD

LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Affectation au sein d'une structure ambulatoire : même site
- Lieu de consultation d'évaluation du sujet âgé
- Hopital de jour
- Equipe Mobile Psychiatrie Personne âgée
Public adulte
Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistantes sociales, secrétaires médicales).
Horaires : 9h 17 h
Sur la base des 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
CDD 3 mois renouvelable

PRE-REQUIS/ EXPERIENCES
BAC Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétariat Médicale
Evolution possible du poste :

Evolution liée à la modernisation des techniques informatiques et bureautiques
Evolution potentielle dans le cadre de la mise en place du Pôle
Contrôle et suivi de l'activité via les outils mis en place

MISSIONS
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs : public âgé ;
Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ;
Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ;
Veille identitovigilance ;
Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs ;
Organisation et planification des agendas ;
Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P) ;
Participation éventuelle aux réunions : de service, d'équipe, cliniques, partenaires, etc.
COMPETENCES REQUISES
Connaît :
Aptitude à la communication adaptée au public âgé, bienveillance ;
Secret professionnel, discrétion et rigueur
Sens du travail en équipe ;
Organisation et méthodologie ;
Rédaction de comptes-rendus de réunions :
Maitrise de la terminologie médicale ;
Maitrise de l'outil informatique et bureautique ;
Hiérarchiser le traitement d'une information ;
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Compétences à acquérir :
Formation spécifique aux logiciels utilisés dans l'établissement ; Cariatides Pastel
Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, Droit des usagers et déclinaison dans l'institution.


RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Hiérarchique : sous l'autorité du Directeur de l'hôpital (nomination)
Fonctionnelle : Chef de Pôle et Chef de service.
DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES
Réunions éventuelles

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

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