ATTACHE(E) ADMINISTRATION HOSPITALIERE

ATTACHE(E) ADMINISTRATION HOSPITALIERE

CDI

TEMPS PLEIN : 39H semaine
19 RTT
09H- 17H30
DATE DE PRISE DE POSTE : 1 Juin 2024
FONCTION : ATTACHE(E) ADMINISTRATION HOSPITALIERE


Présentation de l'établissement :
Située dans la ville de NANGIS, la maison de retraite MAISON DE RETRAITE LES PATIOS est un EHPAD (établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) public de 83 places. Cet EHPAD dispose dune unité Alzheimer de 14 places. Il propose un accueil de jour de 10 places et un PASA.

Description de poste :

GESTION DES ACHATS COURANTS et MARCHES PUBLICS :
Réception et recensement des besoins des services
Demandes de devis
Collaboration avec les services prescripteurs pour la définition du besoin, choix des procédures achats et supervision de la procédure, , suivi administratif
-Suivi de l'exécution des marchés : Renouvellement, avenant, contrôle des prestations

GESTION DES EQUIPES LOGISTIQUES :

Management des équipes
Supervision des activités et prestations réalisées et détermination des objectifs à poursuivre
Elaboration du planning des services et suivi des absences, demandes de congés
Recrutement du personnel
Contrôle des prestations, élaboration et mise en uvre d'actions correctives, suivi de leur exécution
Suivi des relations avec les prestataires extérieurs
Réunions de suivi, transmission des informations remontées en interne, résolution des litiges
Suivi et contrôle du respect des normes HACCP et RABC
AUTRES MISSIONS
Transmission des informations au Directeur
Saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus ou autres documents administratifs
Réception et traitement des appels téléphoniques
Réception et traitements des mails
Classement et archivage
Préparation de certaines instances et comptes rendus
Participation aux instances : CSE, CA, CVS, Commission de menus,

LISTE NON EXHAUSTIVE

SAVOIRS-ETRE

Faire preuve de discrétion
Avoir l'esprit d'initiative
Etre rigoureux
Etre autonome
Etre disponible
Savoir travailler en équipe
Assurer un reporting régulier et efficient à la direction
Savoir anticiper les situations critiques

Une période d'encadrement / doublon sera prévue.
Participation aux astreintes

Compétences :

Durée du contrat : CDI; Détachement; Mutation
BAC +3 minimum spécificité juridique souhaitée
Formation Attaché d'administration
Expérience : 1 an souhaitée

E.H.P.A.D. Les Patios
6, boulevard Voltaire
77370 Nangis

Voir la fiche de l’établissement