ACH OU TSH à la Direction des Affaires Médicales - Référent Secteur Junior

ACH OU TSH à la Direction des Affaires Médicales - Référent Secteur Junior

CDD; CDI; Détachement; Mutation

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA RECHERCHE
La Direction des affaires médicales et de la recherche (DAMR) est composée des secteurs suivants :
Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l'ensemble du personnel médical diplômés)
Secteur Paie et temps de travail médical
Secteur Affaires médicales juniors (suivi de l'ensemble du personnel médical en formation)
Secteur Affaires médicales territoriales et lien avec le GHT
Secteur Formation médicale et affaires juridiques
Secteur Contrôle de gestion RH Personnel médical
Service à part entière de la Recherche clinique et Innovation situé à l'hôpital Nord
Le ou la référent (e) du secteur juniors travaille au sein de la DAMR, en collaboration avec 3 gestionnaires, sous la supervision de la Responsable des Affaires médicales.

DESCRIPTION DU POSTE
Suivi et préparation des procédures d'affectation des internes (pré-COP/COP (Commission d'ouverture des postes d'internes) deux fois par an)). Réalisation d'un tableau général d'affectation et gestion des affectations dans le logiciel métier. Gestion et suivi de l'affectation des étudiants.
Organisation de l'accueil des nouveaux étudiants et internes
Enquêtes/requêtes demandées en lien avec les effectifs (questionnaires R3C)
et coordinations budgétaires et suivi de facturations avec les différents interlocuteurs (UJM des stages ambulatoires, facturation privée, GHT...) et statistiques diverses (fin de parcours, occupation de logement, imposition de garde) en lien avec le secteur Contrôle de gestion RH PM
Recrutement et suivi des médecins à diplômes étrangers « faisant fonction
d'internes »
Vérification de la pré-paye et contrôle interne des actes de gestion administrative
Gestion des tours de garde juniors et imposition d'internes au besoin
Traitement et suivi des situations particulières, complexes et/ou disciplinaires à traiter en appui de la Direction et de la Responsable des affaires médicales
Rédaction et mise à jour des courriers, rapport circonstanciés, blâmes, avertissements, note de service, note de travail à destination de la direction, des conventions générales (convention internationales, convention générales facultés) en lien avec le secteur juridique
Vérification et validation des habilitations de garde de séniors pour les internes
Gestion des remboursements FIPHFP
Gestion de l'internat en lien avec les doyens de l'internat et des chambres à disposition à la Maison de Jonathan
Assurer la continuité et la coordination relationnelle et des informations auprès de l'ensemble des internes, étudiants FFI, Docteur Junior, terrain de stage, chef de service, interlocuteurs extérieurs...
Suivi de l'équipe de 3 gestionnaires du secteur Juniors (formation, horaire de travail, besoins ou difficultés diverses)

Savoir-faire :
Saisie et suivi des dossiers administratifs
Appétences pour les outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook) ainsi que de la facturation/suivi de certains éléments de paie

Savoir-être :
Capacité d'organisation
Esprit d'équipe
Rigueur et réactivité
Sens du relationnel
Respect de la hiérarchie

Expérience hospitalière ou RH souhaitée

Poste à 100 % à pourvoir dès que possible
Mutation ou recrutement possible sur un grade d'ACH ou TH

Intégration dans une équipe de 17 personnes, dédiée à la gestion des personnels médicaux du CHU

Formation possible pour prise de poste

CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
-
42055 Saint-Etienne

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