Responsable achats / logistique

Responsable achats / logistique

CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service des Achats, de la Logistique et de l'Ingénierie, à 100%, un / une Attaché(e) d'Administration hospitalière.

Définition du poste :
Assurer la gestion des secteurs achat et logistique dans toutes ses dimensions : organisation des prestations, gestion du personnel, suivi budgétaire, contrôle de la qualité des prestations, réalisation des achats afférents à ces secteurs.
Concevoir, piloter et évaluer la politique d'achats récurrents
Être le pilote des marchés de l'établissement et être référent achats de l'établissement pour le GHT

Encadrement d'une équipe :
2 adjoints des cadres
3 adjoints administratifs

La continuité du service est à assurer : les droits à congés seront fonction de la présence du N+1

Expérience professionnelle : Expérience entre 3 et 5 ans appréciée. Expérience dans le domaine des achats dans la fonction publique.

Savoir faire :
Acheter et négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
- En s'assurant du respect de la règlementation des marchés publics
- En s'assurant du respect des conditions de délégation de signature

Organiser et évaluer l'approvisionnement et la gestion des stocks

Assurer le suivi budgétaire des secteurs concernés
- En construisant/adaptant les tableaux de suivi
- En analysant les tableaux de bord (budgétaire, personnel)
- En mettant en place les mesures correctrices
Concevoir et assurer le suivi du plan d'équipement pluriannuel
- En recueillant les besoins des utilisateurs
- En analysant les besoins
- En programmant les investissements
- En suivant la réalisation

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes :
- En identifiant les processus des secteurs concernés
- En rédigeant les processus et procédures
- En assurant une veille d'adaptation
- En les partageant avec les acteurs concernés
Conduire des entretiens professionnels (recrutement, évaluation annuelle)
- En utilisant une grille de critère d'entretien
- En identifiant les savoirs, savoir-faire, savoir-être
- En sélectionnant le candidat
- En informant, en orientant, en conseillant
Concevoir, piloter et évaluer un projet
- En identifiant et en priorisant les besoins des interlocuteurs et les objectifs de la structure
- En animant le groupe projet
- En argumentant et en orientant les choix
- En communiquant les informations par écrit et par oral
- En accompagnant le changement
- En définissant les critères d'évaluation
Etablir, évaluer et optimiser un budget relatif au domaine de compétence

Etablir, évaluer et optimiser un budget relatif au domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- En prenant en compte les nouvelles règlementations
- En s'adaptant aux mutations du contexte interne ou externe pouvant influencer son domaine d'activité

Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- En assurant les comptes rendus des réunions
- En communiquant les informations aux interlocuteurs appropriés
- En respectant les règles de transmission aux instances
Encadrer, manager les collaborateurs du service achat et logistique
- En gérant les absences, congés, balances horaires des équipes achats
- En gérant les absences/remplacements des services restauration et la blanchisserie
- En gérant les balances horaires des cadres des services restauration et blanchisserie

Travail en équipe / réseau
- En jouant un rôle de relais d'information
- En travaillant en collaboration avec les équipes en interne et en externe

Adapter un / des postes de travail aux caractéristiques du service (charge physique ou/et mentale)
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- En communiquant les informations
- En prenant en compte les besoins en compétences des agents
- En réalisant les entretiens d'évaluation
Participer au Développement Durable
- En étant le référent développement durable de l'établissement
- En pilotant la commission développement durable
- En pilotant les actions définies par la commission développement durable
- En limitant les dépenses par l'utilisation rationnelle du matériel de papeterie
- En respectant les circuits de recyclage
Faire évoluer la logistique de l'établissement
- En recueillant les besoins des utilisateurs
- En identifiant les besoins
- En gérant les projets d'évolution
Être référent achat de l'établissement pour le GHT
- En participant aux comités achats et COPIL achats
- En pilotant les secteurs d'achats délégués par le GHT
- En recensant les besoins internes et en répondant aux demandes du GHT
- En remontants les données nécessaires au contrôle de gestion de la cellule des marchés du GHT

Centre hospitalier d'Ardèche Nord
BP 119 rue du Bon Pasteur
07103 ANNONAY

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