Responsable du service admissions - facturation - Etat civil

Responsable du service admissions - facturation - Etat civil

CDI; Mutation

Le CHIMM recherche un responsable pour son service admissions - facturation - état civil.

Le / la responsable du service Admissions Facturation état civil (SAFe) assure l'organisation de l'admission administrative des patients consultants externes et hospitalisés au sein de l'établissement et la facturation de leurs soins sous la responsabilité de la Direction des Affaires Financières.


POSITIONNEMENT DE LA FONCTION


a. Présentation du Centre Hospitalier de Meulan-Les Mureaux

Le centre hospitalier intercommunal de Meulan-Les Mureaux (CHIMM)

Le CHIMM compte 529 lits et places et propose une offre de soins variée pour répondre aux besoins de santé du bassin de population à savoir une activité de MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique) dont une maternité de niveau 1, psychiatrie, SSR (Soins de Suite et de Réadaptation) et USLD (Unité de Soins Longue Durée) ainsi que médico-sociale à orientation gériatrique (EHPAD : Etablissement d'Hébergement de Personnes Âgées Dépendantes) répartie sur plusieurs sites dont 3 principaux : Henri IV (MCO) et Châtelain Guillet (EHPAD/USLD) sur la ville de Meulan ; Bécheville (SSR et psychiatrie) sur la ville des Mureaux. Le CHIMM participe également à des missions d'enseignement à travers son campus de formation, implanté également aux Mureaux, qui compte 5 instituts (aide-soignant, infirmier, masseur kinésithérapeute, ergothérapeute et psychomotricien).

L'établissement emploie 1 200 professionnels de santé et gère un budget annuel d'exploitation de 103 M (compte de résultat principal). Les comptes de l'établissement seront soumis à certification sur l'exercice 2024.

Le CHIMM est entré depuis décembre 2018 en Direction Commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye et celui de Mantes-La-Jolie. Par ailleurs, le CHIMM est membre du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Yvelines Nord.


b. Description du service

La direction des Affaires Financières gère plusieurs budgets, à savoir le compte de résultat principal (Hôpital), compte de résultat annexe E (EHPAD), compte de résultat annexe B (USLD), compte de résultat annexe C (Ecoles/Instituts de formation) avec des financements très divers (tarification à l'activité, dotation annuelle de financement, crédits hospitaliers et médico-sociaux).

Dans le cadre de la direction commune, le pôle et la cellule s'inscrivent dans une démarche de fiabilisation des comptes et d'amélioration des pratiques comptables mais aussi d'harmonisation des outils de pilotage.

La Direction des Affaires Financières est composée de trois cellules : Gestion Budgétaire et Financière, le Contrôle de Gestion et le Service Admission Facturation état civil (SAFe)

Le service Admission Facturation état civil (SAFe) comprend 18 agents :
- Un attaché principal d'administration
- Un adjoint des cadres
- 16 adjoints et agents administratifs gestionnaires polyvalents, avec des référents : hospitalisés EHPAD/USLD/CAJ - refacturation/ redressement et recouvrement identito vigilance/contrôle interne facturation / Etat-civil

Les secteurs de psychiatrie et SSR sont situés sur Bécheville aux Mureaux.

La cellule a pour missions la constitution et la gestion des dossiers des patients hospitalisés, consultants externes ou résidents en EHPAD ou USLD, en vue de leur facturation et de leur recouvrement.


c. Grade du poste

Attaché d'administration hospitalière (AAH)



MISSIONS ET RESPONSABILITES

a. Dimension managériale

Manager une équipe de 17 ETP dont 1 adjoint des cadres. Organiser les missions rattachées au service :
Actes et Consultations Externes
Hospitalisations
Redressement et recouvrement
Etat Civil / Soins sous contraintes
Identito-vigilance


b. Dimension technique

Être référent sur la facturation des soins au sein de l'établissement :
Elaborer et mettre à jour les procédures de gestion suivies par les agents en collaboration avec les adjoints des cadres.
Assurer la veille juridique sur l'évolution de la réglementation encadrant la facturation des soins.
Planifier et contrôler la facturation des lots de factures, corriger les anomalies, vérifier les flux PES et B2.
Suivre les taux de rejets FIDES. Organiser la gestion de ces rejets et proposer des actions afin de maîtriser ces taux.
Contrôle et optimisation des recettes suivi d'indicateur d'activité
Etre référent métier du logiciel de facturation au niveau fonctionnel.
Piloter la certification des comptes pour le cycle recettes (requête de cadrage, rétrocessions, procédures)
Signatures des documents de l'hospitalisation sous contrainte
Suivi de l'activité libérale
Participer à la cellule d'identito-vigilance de l'établissement.



c. Mission direction commune du GHT Yvelines Nord

Dans le contexte de la consolidation de l'organisation du parcours patient à l'échelle de la direction commune des trois établissements MCO du GHT Yvelines Nord, le responsable de la cellule parcours patient du CHIMM aura pour mission, à l'échelle de la direction commune, l'amélioration de l'organisation opérationnelle du parcours patient et l'homogénéisation des pratiques sur les trois établissements.


d. Compétences et savoirs requis

Management - Capacité à motiver et mobiliser les équipes
Connaissance du secteur hospitalier
Qualités relationnelles
Capacité à gérer l'urgence et prioriser
Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.
Connaissance des outils bureautique et idéalement logiciel métier PASTEL


e. Avantages liés au poste

Possibilité de participer au tour de garde (en fonction du statut, soumis à validation)
25 CA + 3 si fractionnement/hors saison + 20 RTT + 1 journée solidarité
Télé-travail (à évoquer en entretien)
Intérêt des missions
Autonomie, reconnaissance, management
Valorisation possible dans le cadre de la surprime
Accès à de la formation professionnelle

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux
1 rue du Fort
78250 MEULAN-EN-YVELINES

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