Détails de l’offre
Poste proposé
Archiviste
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un Archiviste.PRESENTATION DU POLE
- Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
- Département d'Information Médicale (DIM) Archives Centrales
- Unité de Médecine Polyvalente et de Spécialités (UMPS)/ Unité Soins Pour TouS (USPT)
- Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques et de Liaison (UAUP)
- Antenne de Liaison et d'Intervention de Crise en Psychiatrie (Alice)
- Centre de Prévention du Suicide (VigilanS et 3114)
- Cellule d'Urgence Médico-Psychologique de Meurthe-et-Moselle et Centre du Psychotrauma
- Equipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP)
- Permanence d'Accès aux Soins de Santé Psychiatriques (PASS PSY)
- Equipe de Prévention et d'Intervention de Crise (EPIC)
- Centre de Liaison et d'Intervention Précoce pour les troubles psychotiques
MISSIONS DU POLE
Le Pôle Transversal Universitaire a pour mission d'assurer des services transversaux pour l'ensemble des unités d'hospitalisation, tous secteurs de psychiatrie confondus.
PRESENTATION DE L'UMC Archives Centrales
Le service des Archives Centrales a pour vocation d'assurer la conservation, la valorisation et la communication des archives qu'elles soient médicales ou administratives. Les archives témoignent de l'activité de l'ensemble de l'établissement.
MISSIONS
- collecte les dossiers patients des unités
- classe les dossiers patients : tri, élimination, contrôle qualité
- Procède à un contrôle qualité des documents entrants aux Archives Centrales
- Procède à un contrôle d'identito-vigilance afin de déceler les doublons de dossiers
- Enregistre dans le dossier patient informatisé les dossiers à archiver
- Attribue un numéro de gestion aux documents avant de les ranger dans les travées
- Assure le désarchivage des dossiers médicaux ou documents administratifs (délivrance, réintégration)
- Assure la reproduction des documents, selon les règles en vigueur
- Veille à la conservation préventive des documents et participe à l'entretien et la restauration des dossiers
- Prépare les documents à verser aux archives départementales selon le protocole en vigueur
- Veille à la destruction des documents, selon les règles en vigueur
- Gère et organise l'espace dans les salles d'archivage
- Procède aux déplacements physiques des documents à archiver en cas de besoin
- Forme les nouveaux professionnels à l'archivage
- Gère les demandes d'accès aux dossiers patients (dossier informatisé et papier)
- Prépare les dossiers pour les Audits des Indicateurs Qualité et Sécurité des Soins en lien avec la Cellule Qualité et les secrétariats des Unités
- Accueille, oriente, prend et restitue les informations et messages
- Mise à jour des supports de travail et procédure
COMPETENCES REQUISES
- Connaître l'établissement, ses structures, ses missions et son fonctionnement
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel.
- Etre en capacité de se former à tous nouveaux logiciels nécessaires à l'exercice de sa fonction
- Disposer de capacités organisationnelles, relationnelles, pédagogiques
- Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel
- Etre méthodique et soigneux dans l'exécution des travaux
- Savoir déterminer l'état de conservation des fonds
- Savoir conditionner les documents
- Savoir communiquer les documents à bon escient et à qui de droit
- Respecter les règles de sécurité et d'hygiène
- Avoir le sens du travail en équipe
ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
Pour assurer ses fonctions, l'Archiviste dispose de moyens informatiques autonomes avec l'environnement suivant :
- Windows xp Professionnel
- Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, Internet Explorer
- Easydoc
- Cariatides
SPECIFITES DU POSTE
L'archiviste est amené à :
- Porter des charges (jusqu'à 15 kg) avec l'aide d'un chariot et équipement
- Utiliser un escabeau
- Accomplir des tâches répétitives
- Réaliser la saisie sur ordinateur d'une masse importante d'informations
- Gérer des documents moisis et poussiéreux (avec le port d'équipement de protection individuelle et l'utilisation d'une hotte avec filtre)
- Se déplacer dans les unités pour collecter les dossiers
- Connaître la législation autour du dossier médical : contenu, reproduction, communication, destruction
Effectuer des remplacements au sein du pôle.
Une formation sur les logiciels métiers sera organisée en interne par les Professionnels des Archives.
Personne à contacter
RICHY Emilie
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Pour les personnes titulaires, transmettre également vos 3 dernières notations.
Merci d'envoyer vos candidatures à:
[email protected]
en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre mail : candidature pour le poste d'Archiviste
Date limite de candidatures le : 31 août 2024
Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés
Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.
Etablissement
Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou
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